Come funziona
Dal documento da firmare alla firma apposta. Digitale, tracciabile, legalmente valida.
Workflow configurabili per qualsiasi tipologia di firma, su qualsiasi documento, con qualsiasi numero di firmatari.
Caricamento del documento
Il documento viene caricato sulla piattaforma manualmente, via API o direttamente dai sistemi documentali aziendali
Configurazione del workflow
Si definiscono i firmatari, l'ordine di firma (sequenziale o parallelo), il tipo di firma richiesto e le regole approvative
Identificazione del firmatario
Il sistema verifica l'identità del firmatario tramite OTP, biometria, documento di identità o altri metodi configurati
Apposizione della firma
Il firmatario appone la propria firma digitale dal dispositivo preferito (desktop o mobile), in pochi secondi
Verifica e notifiche
Il sistema conferma la validità della firma e notifica automaticamente tutti i soggetti coinvolti nel processo
Archiviazione e audit trail
Il documento firmato viene archiviato con evidenza completa del processo: chi ha firmato, quando e con quale metodo
Funzionalità
Documenti vincolanti, processi più rapidi
Tutte le tipologie di firma elettronica integrate in workflow strutturati, con identificazione sicura e conformità eIDAS.
Supportiamo tutte le tipologie di firma elettronica
Applica il livello di firma più adeguato al documento e al contesto normativo, garantendo sempre sicurezza e validità legale.
- Firma elettronica semplice, avanzata e qualificata (digitale)
- Gestione di firme da remoto con autenticazione OTP
- Configurazione flessibile in base a processo, rischio e Paese
Workflow di firma strutturati e governabili
Soluzioni progettate per governare workflow di firma articolati, con più attori, livelli autorizzativi e vincoli normativi, senza rinunciare a velocità e controllo.
- Configurazione di flussi sequenziali o paralleli, anche multilivello
- Gestione di ruoli, deleghe e regole approvative personalizzabili
- Monitoraggio in tempo reale e piena tracciabilità del processo
Identificazione rapida del firmatario
Abilita la firma remota anche per soggetti esterni, gestendo l’identificazione preliminare in modo sicuro e conforme.
- Processo di identificazione prima dell’apposizione della firma
- Notifiche automatiche e accesso da desktop o mobile
- Esperienza utente semplice, anche per grandi volumi di documenti
Conformità normativa nazionale ed europea
Le soluzioni di firma elettronica sono progettate nel rispetto delle normative vigenti, assicurando validità legale e piena aderenza ai requisiti regolamentari.
- Allineamento ai requisiti del regolamento eIDAS
- Presidio costante degli aggiornamenti normativi
Il confronto
Senza vs. con la nostra piattaforma
Gestione tradizionale
Oggi
Firma cartacea e scambio fisico
Stampa, firma a mano, scansione e invio via email o posta: processo lento e costoso.
Nessun controllo sull’iter di firma
Impossibile sapere chi ha firmato, quando e se il documento è completo senza verifiche manuali.
Una sola tipologia di firma per tutto
La firma autografa non distingue tra documenti ad alto e basso rischio legale.
Difficoltà con firmatari esterni
Raccogliere firme da clienti, fornitori o collaboratori in sedi diverse richiede tempi lunghi.
Rischio di contestazioni documentali
Documenti firmati in modo non conforme possono essere contestati o invalidati.
Con Digital Technologies
Domani
Firma digitale remota
Il firmatario appone la firma da qualsiasi dispositivo in pochi secondi, ovunque si trovi.
Workflow tracciato e monitorato
Visibilità in tempo reale sull’avanzamento del processo, con alert su firme mancanti e scadenze.
Firma adeguata al contesto
Semplice, avanzata o qualificata: ogni documento riceve il livello di firma corretto per il suo valore legale.
Firma remota con identificazione sicura
Qualsiasi firmatario può firmare da remoto con verifica di identità integrata nel processo.
Validità probatoria garantita
Firma conforme a eIDAS con audit trail completo che garantisce autenticità e integrità del documento.
Benefici
Processi più rapidi e maggiore controllo
Digitalizzare e governare i processi di firma significa ridurre tempi di chiusura, eliminare inefficienze operative e garantire piena validità legale ai documenti.
Riduzione dei tempi di chiusura dei documenti
Elimina ritardi legati a carta e firme incomplete. I documenti vengono firmati senza passare dal cartaceo e anche in modalità remota, accelerando l’intero ciclo decisionale.
Meno costi operativi e attività manuali
Digitalizzando i workflow di firma riduci attività ripetitive, errori e gestione cartacea, liberando risorse amministrative per attività a maggior valore.
Firme con valore probatorio
Le firme elettroniche conformi alla normativa garantiscono autenticità, integrità e valore probatorio, riducendo il rischio di contestazioni o invalidità documentale.
Risorse
Approfondimenti e thought leadership
AI Agents in P2P, O2C e Supply Chain: dalla strategia ai risultati concreti
Oltre la teoria: come gli AI Agents generano valore, dalla riconciliazione fatture alla qualificazione fornitori.
Lo scenario dell'e-invoicing in EMEA 2026-2030: quello che devi sapere
Tra ViDA, rollout nazionali e nuovi obblighi extra-UE: come orientarsi nello scenario e-invoicing EMEA.
Agenti AI: come automatizzare i processi finance e supportare le decisioni del CFO
Automazione intelligente per liberare tempo e accelerare le scelte strategiche del CFO.
Contattaci
Pronto a integrare la firma elettronica nei tuoi processi?
Compila il form e raccontaci le tue sfide. Un nostro esperto ti contatterà per capire le tue esigenze e mostrarti come le nostre soluzioni possono supportare i tuoi processi.
Richiedi una demo
Vi ricontatteremo il prima possibile.
FAQ
Domande frequenti
Tutto quello che devi sapere sulla soluzione