Accelera i processi aziendali con approvazioni rapide e strutturate
Orchestra e automatizza i processi end-to-end con il supporto dell’AI, che instrada i documenti, assegna i task e gestisce le eccezioni. Flussi approvativi, regole e controlli per migliorare efficienza, tracciabilità e governance.
Come funziona
Dal documento ricevuto all’approvazione completata.
Tutto tracciato, tutto governato.
Workflow configurabili per qualsiasi processo aziendale, con routing automatico, notifiche e piena visibilità.
Acquisizione del documento
Il documento arriva da email, upload diretto o sistemi integrati e viene centralizzato automaticamente nella piattaforma
Classificazione e routing
L'AI identifica la tipologia documentale, ne riconosce il contenuto e lo instrada automaticamente al workflow corretto
Avvio del flusso approvativo
Il documento viene assegnato agli utenti competenti secondo le regole configurate e la prioritizzazione suggerita dall'AI (flussi sequenziali, paralleli o multilivello)
Approvazione e firma
Ogni utente coinvolto riceve notifica, visualizza il documento e lo approva o firma direttamente dalla piattaforma
Gestione delle eccezioni
In caso di rifiuto, anomalia o richiesta di modifica, l'AI gestisce il reindirizzamento e propone l'azione più appropriata secondo le regole definite e lo storico del processo
Archiviazione e reportistica
Il documento approvato viene archiviato con audit trail completo e i KPI di processo aggiornati in tempo reale
Funzionalità
Processi approvativi più rapidi, controllati e misurabili
Acquisizione documentale, regole configurabili, firma integrata e monitoraggio avanzato in un’unica piattaforma.
Acquisizione documentale multicanale
Automatizza l’acquisizione dei documenti da molteplici canali, eliminando frammentazione e attività manuali fin dalla fase iniziale.
- Upload diretto, e-mail o integrazione con sistemi terzi
- Acquisizione automatica tramite API
- Normalizzazione in un flusso digitale strutturato
Creazione e gestione automatizzata dei flussi approvativi
Configura in modo semplice workflow strutturati per qualsiasi tipologia documentale, applicando regole, ruoli e livelli autorizzativi coerenti con le policy aziendali.
- Regole, controlli e condizioni personalizzabili
- Automazione del flusso approvativo
- Instradamento automatico verso utenti designati
Monitoraggio avanzato, ricerca e reportistica
Mantieni piena visibilità sullo stato dei documenti, sull’avanzamento e sulle performance del processo, grazie a dashboard e KPI monitorabili.
- Dashboard per il monitoraggio in tempo reale
- Ricerca e visualizzazione avanzata dei documenti
- Reportistica dedicata sui principali KPI di processo
Firme elettroniche e integrazione con i sistemi aziendali
Integra qualsiasi tipo di firma elettronica nei workflow e collega la soluzione ai sistemi ERP e documentali già in uso, garantendo la massima efficienza e automazione.
- Integrazione con firme elettroniche semplici, avanzate e qualificate
- Collegamento con i principali ERP (SAP, Oracle, Microsoft)
- Allineamento automatico tra processo approvativo e sistemi gestionali
Il confronto
Senza vs. con la nostra piattaforma
Gestione tradizionale
Oggi
Approvazioni via email non strutturate
I documenti circolano via email tra più persone, senza regole chiare né tracciabilità.
Nessuna visibilità sull’iter
Impossibile sapere dove si trova un documento, chi lo ha visto e chi deve ancora approvarlo.
Regole approvative informali e variabili
Ogni team gestisce le approvazioni in modo diverso, con rischio di errori e mancanza di governance.
Firma cartacea o strumenti separati
La firma viene raccolta su carta o con strumenti non integrati, spezzando il flusso digitale.
Tempi lunghi e imprevedibili
I colli di bottiglia sono invisibili e i ritardi emergono solo quando il processo si blocca.
Assegnazione manuale dei task
I documenti vengono smistati e assegnati a mano, con ritardi e rischio di carichi sbilanciati.
Con Digital Technologies
Domani
Workflow strutturati e automatizzati
Ogni documento segue un percorso approvativo definito, con routing automatico e notifiche.
Monitoraggio in tempo reale
Dashboard aggiornata sullo stato di ogni documento, con KPI su tempi e colli di bottiglia.
Policy applicate in modo coerente
Regole, soglie e livelli autorizzativi configurati una volta e applicati automaticamente su tutti i processi.
Firma elettronica integrata nel workflow
Semplice, avanzata o qualificata: la firma è parte del flusso approvativo, senza strumenti esterni.
Time-to-decision accelerato
Notifiche proattive, solleciti automatici e visibilità sui colli di bottiglia riducono i tempi di approvazione.
Orchestrazione AI-driven
L’AI assegna i task, instrada i documenti e prioritizza le attività, gestendo le eccezioni in autonomia.
Benefici
Processi più efficienti, meno costosi e gestiti al 100%
Grazie all’orchestrazione intelligente dei workflow, trasformi processi frammentati e opachi in flussi strutturati, tracciabili e misurabili.
Riduzione dei tempi di approvazione
Elimina rallentamenti e passaggi manuali, accelerando l’iter approvativo e riducendo il time-to-decision su documenti e scelte strategiche.
Più controllo e visibilità
Accedi in tempo reale allo stato di avanzamento del processo documentale, con piena trasparenza su chi ha fatto cosa e quando.
Orchestrazione intelligente
L’AI automatizza l’assegnazione dei task, l’instradamento dei documenti e la gestione delle eccezioni, riducendo l’intervento manuale e accelerando l’intero processo approvativo.
Risorse
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