Digital HR

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Attraverso la Digital Trasformation le aziende stanno diventando più fluide, più smart, e più innovative. In questo contesto, anche le politiche HR incontrano la necessità di innovarsi per rispondere con maggiore efficacia alle esigenze del business e delle persone. Per questo, la direzione HR da un lato deve guidare le altre linee di business nel riconoscere e sviluppare le nuove competenze e professionalità, dall’altro deve rivoluzionare l’intera esperienza dei dipendenti ripensando profondamente i propri processi.

Il fascicolo del personale elettronico e gli strumenti di workforce collaboration (per i quali si rimanda alla sezione dedicata) sono un esempio della rivoluzione digitale nella direzione HR.

La piattaforma Digital Technologies per il Fascicolo del Personale elettronico desidera fornire alla direzione HR e ai dipendenti una soluzione digitale e innovativa per la gestione, l’organizzazione e l’archiviazione dei documenti che accompagnano e scandiscono il percorso professionale della persona all’interno dell’azienda e che ad oggi sono, in molti casi, prodotti e gestiti ancora in modalità cartacea.

La soluzione Digital Technologies per il fascicolo del personale è stata sviluppata facendo riferimento alle principali caratteristiche del fascicolo:

  • È un dossier multi-documento (cartella amministrativa, cartella sanitaria, cartella HR).
  • È un dossier dinamico e in constante aggiornamento
  • È costituito da documenti prodotti all’interno dell’azienda e provenienti dall’esterno

Come possiamo aiutarvi

  • La soluzione Digital Technologies costituisce un’unica banca dati digitale dei documenti del personale, a cui accedere tramite piattaforma web accessibile dall’Ufficio del Personale e dai dipendenti.
  • Attraverso la tracciabilità degli accessi e la profilazione delle funzionalità in base al ruolo dell’utente, la piattaforma Digital Technologies garantisce la sicurezza dei documenti e delle informazioni del fascicolo.
  • Grazie al servizio di Legal Archiving, la soluzione Digital Technologies garantisce l’integrità del documento nel tempo e la sua validità legale.

La soluzione
Digital Technologies

La soluzione Digital Technologies per il fascicolo del personale consente l’accentramento dei documenti e delle informazioni relative ai dipendenti in un’unica piattaforma digitale, supportando le attività della direzione HR e del dipendente. Di seguito si illustrano le principali componenti della soluzione.

I Risultati

  • Raggiungimento degli obiettivi di innovazione dei processi HR
  • Miglioramento dell’Employee Satisfaction e delle condizioni di lavoro dei dipendenti
  • Eliminazione dei costi per l’archiviazione fisica dei fascicoli del personale con conseguente saving pari al 40/50% rispetto alla spesa attuale
  • Incremento del livello di sicurezza dei dati sensibili contenuti nei documenti in oggetto
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