E-invoicing

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La fatturazione elettronica consiste nel processo digitale di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture che permette di abbandonare per sempre il supporto cartaceo e tutti i relativi costi di stampa spedizione e conservazione. La fatturazione elettronica incentiva quindi la digitalizzazione dell’intero ciclo di acquisti aziendale e favorisce l’efficienza, la competitività delle imprese e la trasparenza fiscale.

Si può quindi affermare che la fatturazione elettronica rappresenta una vera e propria svolta verso la digitalizzazione dei processi amministrativi delle aziende.

Come possiamo aiutarvi

  • Supportiamo le aziende nella definizione delle più efficaci tecnologie e metodologie per la trasmissione elettronica delle fatture (es. EDI, xmlPA, Peppol, etc.) analizzando le specificità di ogni nazione (Italia, Europa, extra EU)
  • Realizziamo progetti per la costruzione di un’infrastruttura unica per la gestione di flussi di fatturazione in modalità elettronica a livello worldwide
  • Garantiamo la compliance dei processi in base alle normative vigenti e la sicurezza delle transazioni
  • Gestiamo il servizio di fatturazione elettronica a 360°, dall’elaborazione del flusso secondo gli standard definiti fino al tracking della trasmissione in modalità end to end

Focus ITALIA

  • Decreto legislativo 20 Febbraio 2004, n° 52:Attuazione della Direttiva 2001/CE/115
  • Decreto 23 gennaio 2004 (G.U. 3 febbraio 2004, n° 27):Modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici ed alla loro riproduzione in diversi tipi di supporto.
  • Deliberazione 19 febbraio 2004, n° 11/2004 (G.U. 9 marzo, n°57), CNIPA (Centro Nazionale per l’informatica nella Pubblica Amministrazione):Regole tecniche per la riproduzione e conservazione di documenti su supporto ottico idoneo a garantire la conformità dei documenti agli originali.
  • Decreto legislativo 23 gennaio 2002, n° 10:Disposizioni legislative per il recepimento della Direttiva 1999/93/CE del Parlamento europeo e del Consiglio, del 13 dicembre 1999, relativa ad un quadro comunitario per le firme elettroniche
  • Decreto 3 aprile 2013, n. 55 del Consiglio dei Ministri: Definizione dell’adesione graduale delle pubbliche amministrazioni al processo di fatturazione elettronica, imponendo il passaggio di tutti gli enti entro il 31 Marzo 2015

Focus EUROPA

  • In Europa la normativa di riferimento per la Fatturazione Elettronica è costituita dalla Direttiva 2010/45/UE del 13 Luglio 2010
  • L’Agenda Digitale Europea del 2010 definisce che entro il 2020 l’e-invoicing sarà lo strumento di fatturazione più efficacie in Europa
  • La Dir. 2014/55/EU del 16 Aprile 2014 ha l’obiettivo di potenziare l’utilizzo dell’e-invoicing nei paesi dell’Unione Europea entro il 2018
  • Nel frattempo ciascun Paese UE ed Extra UE, ha adottato il proprio standard per la fatturazione elettronica
  • A Marzo 2017, il CEN (European Committee for Standardization) ha definito il primo standard europeo per la fatturazione elettronica.

La soluzione
digital technologies

Il servizio di Digital Technologies per la fatturazione elettronica consente all’azienda di emettere e ricevere fatture in formato elettronico da e verso tutte le controparti commerciali sia pubbliche che private, nel pieno rispetto della normativa vigente.

I risultati

  • Aumento dell’efficienza dei processi amministrativi, grazie all’automatizzazione delle fasi di generazione, invio, ricezione della fattura.
  • Notevole riduzione dei costi di emissione, invio e archiviazione delle fatture, sia da parte dell’emittente che del destinatario, con un risparmio del 90% rispetto ai processi di fatturazione tradizionali.
  • Riduzione dei tempi di incasso grazie all’incremento dell’efficienza dei processi di emissione e ricezione della fattura e all’eliminazione degli errori di generazione e contabilizzazione delle fatture.
  • Aumento della sicurezza, grazie ai processi di firma elettronica che consentono al mittente e al destinatario di garantire l’integrità e l’autenticità delle fatture.
  • Automatizzazione dei processi di convalida e verifica integrando i dati del documento con i sistemi gestionali dell’azienda
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