Plate-forme documentaire pour la gestion électronique des dossiers du personnel, permettant la numérisation de tout document lié aux rapports de collaboration avec les employés.
CARACTÉRISTIQUES
- Gestion des entrées
- Consultation et recherche
- Flux d’approbation et signatures électroniques
- Communication et transmission des documents aux employés en mode multicanal
- Reporting
- Stockage numérique des documents conforme à la réglementation
Quels types de documents peuvent être gérés ?
- documents contractuels (contrats, lettre d’embauche, reconductions de contrats, confirmations de contrats de travail à durée indéterminée, etc.)
- documents d’embauche (note d’information sur la protection des données à caractère personnel, auto-certification, etc.)
- documents de nature diverse (notes de frais, attribution et rachat d’actifs, congés, allocations familiales, etc.)
…à vos problèmes…
Gestion manuelle/sur papier du processus
Accessibilité
- Nécessité d’un accès rapide aux informations
- Nécessité d’un accès simultané par différentes parties
- Temps prolongés de recherche et de récupération des dossiers
- Difficultés de suivi des accès et des activités réalisées sur le dossier
Dynamisme
- Nécessité d’une mise à jour permanente du dossier
- Nécessité d’une intégration rapide de nouveaux documents au sein du dossier
Sécurité
- Garantie de la sécurité du dossier dans le temps
- Garantie de l’intégrité des documents dans le temps
…pour faire la différence!
POINTS FORTS
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