PERCHÈ E CRITICITÀ
La fatturazione elettronica consiste nel processo digitale di emissione, trasmissione e conservazione delle fatture che permette di abbandonare per sempre il supporto cartaceo. Una procedura che risulta essere non solo un obbligo, ma altresì un’opportunità per tutte le aziende ed i professionisti soggetti a tali norme. Attraverso la fatturazione elettronica il processo di archiviazione non occupa spazio fisico, diventa flessibile, disponibile H24 in tutto il mondo. Un’evoluzione in termini pratici non indifferente ove è possibile sbloccare tempo e risorse importantissime.
IL PANORAMA NORMATIVO EUROPEO
- In Europa la normativa di riferimento per la Fatturazione Elettronica è costituita dalla Direttiva 2010/45/UE del 13 Luglio 2010
- L’Agenda Digitale Europea del 2010 definisce che entro il 2020 l’e-invoicing sarà lo strumento di fatturazione più efficacie in Europa
- La Dir. 2014/55/EU del 16 Aprile 2014 ha l’obiettivo di potenziare l’utilizzo dell’e-invoicing nei paesi dell’Unione Europea entro il 2018
- Durante questo periodo ciascun Paese UE ed Extra UE, ha adottato il proprio standard per la fatturazione elettronica
- A Marzo 2017, il CEN (European Committee for Standardization) ha definito il primo standard europeo per la fatturazione elettronica.
IL PANORAMA NORMATIVO ITALIANO
- Decreto legislativo 20 Febbraio 2004, n° 52: Attuazione della Direttiva 2001/CE/115
- Decreto 23 gennaio 2004 (G.U. 3 febbraio 2004, n° 27): Modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici ed alla loro riproduzione in diversi tipi di supporto.
- Deliberazione 19 febbraio 2004, n° 11/2004 (G.U. 9 marzo, n°57), CNIPA (Centro Nazionale per l’informatica nella Pubblica Amministrazione):Regole tecniche per la riproduzione e conservazione di documenti su supporto ottico idoneo a garantire la conformità dei documenti agli originali.
- Decreto legislativo 23 gennaio 2002, n° 10: Disposizioni legislative per il recepimento della Direttiva 1999/93/CE del Parlamento europeo e del Consiglio, del 13 dicembre 1999, relativa ad un quadro comunitario per le firme elettroniche.
- Decreto 3 aprile 2013, n. 55 del Consiglio dei Ministri: Definizione dell’adesione graduale delle pubbliche amministrazioni al processo di fatturazione elettronica, imponendo il passaggio di tutti gli enti entro il 31 Marzo 2015.
VANTAGGI
Aumento dell’efficienza dei processi amministrativi, grazie all’automatizzazione delle fasi di generazione, invio, ricezione della fattura.
Notevole riduzione dei costi di emissione, invio e archiviazione delle fatture, sia da parte dell’emittente che del destinatario, con un risparmio del 90% rispetto ai processi di fatturazione tradizionali. Riduzione dei tempi di incasso grazie all’incremento dell’efficienza dei processi di emissione e ricezione della fattura e all’eliminazione degli errori di generazione e contabilizzazione delle fatture. Aumento della sicurezza, grazie ai processi di firma elettronica che consentono al mittente e al destinatario di garantire l’integrità e l’autenticità delle fatture. Automatizzazione dei processi di convalida e verifica integrando i dati del documento con i sistemi gestionali dell’azienda
COME INTERVIENE DT
La forza dell’approccio integrato di Digital Technologies risiede nell’elevatissima capacità di personalizzazione della piattaforma. La soluzione DT per la Fatturazione Elettronica è completamente integrabile con i sistemi ERP della propria azienda, garantendo una maggiore flessibilità sia in input che output. Supportiamo le aziende nella definizione delle più efficaci tecnologie e metodologie per la trasmissione elettronica delle fatture (es. EDI, xmlPA, Peppol, etc.) analizzando le specificità di ogni nazione (Italia, Europa, extra EU). Realizziamo progetti per la costruzione di un’infrastruttura unica per la gestione di flussi di fatturazione in modalità elettronica a livello worldwide. La piattaforma DT è resa accessibile tramite WEB, senza alcun software aggiuntivo. Garantiamo la compliance dei processi in base alle normative vigenti e la sicurezza delle transazioni. Gestiamo il servizio di fatturazione elettronica a 360°, dall’elaborazione del flusso secondo gli standard definiti fino al tracking della trasmissione in modalità end to end.
LA SOLUZIONE DT
Digital Technologies mette a disposizione del cliente un unico punto di contatto per monitorare il flusso di trasmissione delle fatture e l’esito.
Il fornitore potrà utilizzare il proprio sistema di trasmissione, oppure aderire al servizio DT: questo consente una maggiore integrazione del processo.
Una piattaforma accessibile da Web, con monitoraggio in tempo reale della fattura, gestione e notifica dell’esito, ricerca e visualizzazione delle fatture elettroniche tramite specifiche chiavi.
Il servizio Digital Technologies per la fatturazione elettronica è completamente integrabile con i sistemi ERP dell’Azienda Cliente, garantendo una maggiore flessibilità sia in input che in output.
