La facturación electrónica simplifica y optimiza los procesos del día a día relacionados a la facturación,
garantizando su validez y eliminando el papel para siempre.
Nuestra solución permite emitir, recibir y conservar digitalmente en un archivo homologado tus facturas a
través de plataformas personalizadas que se conectan con Administraciones Públicas vía FACe, Haciendas
Forales (Euskadi vía TicketBAI), así como con empresas privadas a través del FACeB2B y otros portales
específicos y se integran con cualquier ERP
MOTIVOS Y ASPECTOS CRÍTICOS
Contexto
- Desde 2015, en España están obligados a emitir facturas electrónicas los autónomos, pymes y empresas prestadoras de servicio a las administraciones públicas.
- El 15 de Septiembre de 2022 se aprobó la ley de Creación y Crecimiento de Empresas, mejor conocida como “ley crea y crece”, que hace obligatorio el uso de la factura electrónica en las relaciones comerciales B2B entre los distintos tipos de empresas y autónomos sin excepción.
Implementación de la factura electrónica
Primera Fase
- Empresas que facturen más de 8MM € anuales, tendrán 12 meses para adaptarse a la obligación a partir de la entrada en vigor de la ley “crea y crece” desde el momento en que se presente el desarrollo reglamentario.
Segunda Fase
- El resto de empresas (pymes y autónomos) cuya facturación es inferior a los 8MM, tendrán 24 meses posteriores a la entrada en vigor de la ley “crea y crece” para adaptarse.
En caso de incumplimiento la ley establece medidas sancionadoras para las empresas que incumplan esta nueva obligación, contemplando multas de hasta 10.000 € (art. 12.9)
Razones para implementar la facturación electrónica
- Evitar sanciones por incumplimiento con la normativa que obliga a las empresas a emitir facturas electrónicas entre los distintos tipos de empresas y autónomos.
- Reducción de tiempos y costos en la emisión, envío y almacenamiento de facturas, con un ahorro del 90% respecto a los procesos de facturación tradicionales.
- Reducción de errores humanos que impactan en la declaración de impuestos del contribuyente y su balance en la empresa.
- Automatización de los procesos de validación y verificación integrando los datos de los documentos con los sistemas de gestión de la empresa para su contabilización.
- Seguridad y confianza al garantizar la integridad y autenticidad de las facturas emitidas y recibidas.
- Trazabilidad al poder controlar y hacer seguimiento a todo el proceso de generación y recepción de facturas.
- Reducción de la morosidad al poder tener un mejor control de la trazabilidad de las facturas recibidas y estar integradas con hacienda.
- Mejora la relación cliente – proveedor al darle rapidez en la gestión de facturas emitidas y recibidas.
- Optimización de la tesorería la automatización permite cuadrar los apuntes contables y comparar documentos (albarán / factura), minimizando a la vez el margen de error humano.
- Reducción de plazos de cobro ya que la conformidad de las facturas se consigue con más celeridad
Mejor aprovechamiento de la habilidad de los empleados que pueden dedicar su tiempo a tareas de mayor valor añadido para la empresa. - Ahorro de espacio en la oficina y reducción del impacto medioambiental.
NUESTRA SOLUCIÓN
Creamos plataformas personalizadas de facturación electrónica, para el proceso
de emisión, recepción, contabilización y conservación de facturas.
LA SOLUCIÓN DT
Proporcionamos al cliente un único punto de contacto para monitorear el flujo de transmisión de facturas y el resultado.
El proveedor puede utilizar su propio sistema de transmisión o unirse al servicio DT: esto permite una mayor integración del proceso.
Accesible desde la web, con monitoreo en tiempo real de la factura, gestión y notificación del resultado, con claves específicas.
Todas nuestras soluciones de facturación electrónica se pueden integrar completamente con los
sistemas ERP, garantizando una mayor flexibilidad tanto en la entrada como en la salida.
VENTAJAS DE NUESTRA SOLUCIÓN
- La solución DT de facturación electrónica es totalmente personalizable de acuerdo con el flujo del cliente
- Gestionamos el servicio a 360º, desde el procesamiento según los estándares definidos hasta el seguimiento de la transmisión de principio a fin.
- Apoyamos a las empresas en la definición de las tecnologías y metodologías más eficaces para la transmisión electrónica de facturas (EDI, xmlPA, Peppol…).
- Contamos con un perímetro internacional global, pudiendo desarrollar proyectos con una infraestructura única para la gestión electrónica de los flujos de facturación en todo el mundo.
- La plataforma es accesible a través de la web, y aseguramos el cumplimiento de los procesos de acuerdo a las normativas vigentes así como la seguridad de las transacciones.
- Solución muy versátil y escalable, pudiendo integrar mas flujos y procesos de trabajo automatizables
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