Piattaforma di conservazione digitale a norma per l’archiviazione dei documenti in compliance con gli standard normativi, a livello nazionale e internazionale, sempre al passo con eventuali aggiornamenti. Personalizzabile e totalmente integrabile con qualsiasi sistema di gestione documentale e workflow.
CARATTERISTICHE
- Ricezione dei documenti in modalità multiformato (carta/digitale) e multicanale (posta, API, SFTP, etc.)
- Verifica formale dei dati
- Applicazione sul documento elettronico di marca temporale e firma digitale, che garantiscono la validità legale dei documenti a livello internazionale
- Piattaforma di ricerca, visualizzazione e monitoraggio
- (Eventuale) macero documenti cartacei
Quali tipologie di documenti che possono essere conservate?
- Fatture elettroniche
- Documenti amministrativi (documenti di trasporto, ordini di acquisto/vendita, fatture di acquisto, contratti, raccomandate, etc.)
- Scritture contabili (Libro Giornale, Registri IVA, Giornale di Magazzino, Mastrini, etc.)
- PEC
- Contratti
- Registro carico e scarico rifiuti per il RENTRI
…ai tuoi problemi…
Presenza di numerose attività manuali
Errori e inefficienza legati alla gestione manuale delle attività
Tempi estesi per la ricerca e la consultazione della documentazione
Tracking e visibilità nel caso di ispezioni da parte degli Enti preposti al controllo
Rischio di sanzioni
Mancata conformità alle normative globali
…per fare la differenza!
Compliance normativa in Italia e all’estero
DT opera sia al livello nazionale, sia europeo: supporta le aziende nell’analisi di aderenza normativa rispetto alle leggi del Paese in cui il processo di e-Archiving e Long Term Preservation si esplica, per definire la soluzione corretta per la gestione del processo di acquisizione, archiviazione e conservazione dei documenti.
Non solo conservazione
Grazie ai propri esperti, costantemente aggiornati dal punto di vista normativo, DT supporta i propri clienti nei seguenti ambiti:
– Formazione al ruolo di Responsabile della Conservazione
– Consulenza nella redazione del manuale di conservazione
– Servizio di assessment e audit di seconda parte sul processo di conservazione
Piattaforma
HIGHLIGHTS
SOLUZIONI COLLEGATE
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DI PIÙ?
