NUESTRA
SOLUCIÓN

Plataforma modular para la automatización del proceso Order to Cash de principio a fin: es una herramienta esencial para mejorar la colaboración entre la organización y sus clientes, aumentando los niveles de interoperabilidad y transparencia entre las partes.

CARACTERÍSTICAS 

Plataforma corporativa

  • Sistema de gestión de pedidos: módulo para la gestión automatizada de pedidos y diferentes fuentes de recepción de documentos (entrada multicanal: correo, servidor de fax, EDI, API, SFTP, portal de clientes, etc.). Gracias a las avanzadas tecnologías de reconocimiento, permite extrapolar la información del documento para exportarla automáticamente a los sistemas de gestión de la empres
  • Gestión de flujos de trabajo: módulo de activación de flujos de trabajo para la gestión de documentos
  • Facturación: módulo para la gestión automatizada del proceso de facturación (electrónica y de otro tipo) en cumplimiento de la normativa vigente en el país de referencia
  • Pagos y conciliación: módulo para la automatización del proceso de conciliación de documentos (pedidos, facturas, documentos de transporte, pagos, etc.) gracias a las tecnologías avanzadas de reconocimiento y cotejo
  • Comunicación y distribución de documentos: módulo para la distribución multicanal de documentos (servicio postal, mailing/PEC, SMS, EDI, facturación electrónica, portal web)
  • Gestión de reclamaciones: módulo para la recepción automática de cualquier reclamación relacionada con las mercancías recibidas de los clientes finales, para garantizar una gestión más rápida y eficaz
  • Informes avanzados: módulo de seguimiento de los principales KPI

Plataforma de clientes

  • Creación de órdenes: módulo para la creación y transmisión de órdenes directamente desde la plataforma 
  • Control y seguimiento: módulo para proporcionar a los clientes pruebas del progreso de sus pedidos
  • Comunicación y ticketing: módulo para abrir cualquier ticket relacionado con los pedidos realizados

…a sus problemas…

Presencia de datos e
información no estructurados

Limitada usabilidad y visibilidad
de la información y de los pasos del proceso

Colaboración
fragmentada

Gestión manual que
genera ineficacia y errores

Pérdida o mala
gestión de los pedidos

…para marcar la diferencia! 

Enfoque de consultoría 

Mediante la comprensión y el análisis del escenario en el que opera la empresa, DT apoya a las organizaciones en la definición del camino más adecuado para alcanzar los objetivos a corto y largo plazo para potenciar la transformación digital y el crecimiento del negocio.

Integración total 

La plataforma garantiza la plena integración con los ERP más comunes (SAP, Stealth, IFS, Oracle JD Edwards, Microsoft Dynamics NAV, Salesforce, etc.). 

Personalización, flexibilidad y escalabilidad

La plataforma es totalmente personalizable y los módulos individuales pueden activarse según las necesidades del cliente.

DESTACADOS

Aumento de la eficiencia

La digitalización del proceso reduce los costes de gestión de los documentos y los plazos de tramitación y recogida

Mayor visibilidad y reducción de los tiempos de búsqueda

El material relacionado con el proceso es accesible desde una única plataforma (por ejemplo, RDA, ODA, EM, facturas, contratos, etc.)

Automatización, normalización y optimización

Los errores e ineficiencias se reducen drásticamente al eliminar las tareas manuales

Mayor visibilidad y trazabilidad

El seguimiento de los flujos de información tiene un enorme valor porque permite a las organizaciones tomar decisiones estratégicas con conocimiento de causa y basadas en datos reales

Aumento de los niveles de satisfacción del personal

Los empleados se redistribuyen en actividades de mayor valor añadido mediante la automatización de tareas repetitivas y manuales

Mejora de las relaciones con los clientes

El intercambio y la transparencia de la información entre organizaciones y clientes aumenta los niveles de interoperabilidad entre las partes

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