NOTRE
SOLUTION

En savoir plus!

Plate-forme pour la standardisation et l’automatisation du processus de gestion du cycle passif. Elle permet la réception automatique des factures passives et leur enregistrement automatique dans les systèmes de gestion.

CARACTÉRISTIQUES 

  • Réception des documents multiformats (papier, pdf, tiff/jpeg, EDI, formats électroniques) et multicanaux (courrier, courriel/PEC, plate-forme Web, facturation électronique/peppol).
  • Importation de documents, qui sont mis à disposition sur le portail Web. 
  • Data recognition des informations contenues dans les documents, grâce aux technologies d’hyper-automatisation. 
  • Correction des données et validation des informations reconnues dans les documents. 
  • Flux de travail et gestion des anomalies pour résoudre les éventuels problèmes détectés. 
  • Enregistrement automatique et exportation vers les systèmes ERP. 

La plate-forme peut être complétée par des modules supplémentaires :

  • Permet l’engagement/entrée en relation des fournisseurs, en donnant également la possibilité de gérer les données de base directement à partir du portail 
  • Permet de télécharger des documents directement à partir du portail 
  • Améliore la transparence, en donnant au fournisseur la preuve du statut de ses factures
  • Améliore la communication, en permettant l’ouverture de tickets directement depuis le portail

  • Permet la mise en place de flux d’approbation afin de simplifier le déroulement des opérations et la gestion des éventuelles anomalies

  • Permettent l’extraction automatique d’informations à partir des documents
  • Exécuter des tâches et des activités répétitives et de routine 
  • Permettent l’apprentissage continu du système

  • Effectue un rapprochement automatique entre les factures à payer enregistrées et les autres documents connexes (par exemple, les documents de transport, les déclarations d’exportation, les paiements).

…à vos problèmes…

Désalignement
des données de base
des fournisseurs

Hétérogénéité des formats
et des canaux de réception
des factures passives 

Erreurs lors
de l’enregistrement
des factures

Difficultés de rapprochement des factures avec
d’autres documents, tels que les commandes
et les bons de livraison 

Difficultés dans
le rapprochement
des paiements  

Communications
avec les fournisseurs
et les clients 

…pour faire la différence!

Point de contact unique et approche multicanal

Basé sur l’entrée multicanal,
il simplifie le partage des documents et
des relations avec les fournisseurs,
grâce à la possibilité d’échanger tout
format par n’importe quel canal.

Flexibilité
et intégration 

Solution modulaire et flexible assurant
une intégration complète avec les ERP
les plus courants (SAP, Stealth, IFS, Oracle JD Edwards,
Microsoft Dynamics NAV, Salesforce, etc.)

Gestion centralisée des anomalies

Pour chaque document, la solution identifie
automatiquement la présence d’anomalies
et les signale aux utilisateurs, qui peuvent
les gérer directement depuis la plate-forme.

POINTS FORTS

Automatisation

Standardisation du processus de réception des factures passives

Simplification des processus

Accélération du processus de comptabilisation des factures passives 

Réduction des erreurs 

Réduction des erreurs et inefficacités dues aux activités manuelles

Interopérabilité

Simplification du partage des documents et des relations avec les fournisseurs

Numérisation des relations avec les fournisseurs

Collaboration accrue entre les parties, davantage de transparence et de responsabilité 

Économies en équivalent temps plein 

Redéploiement des ressources dans des activités à plus forte valeur ajoutée

Réduction des coûts 

L’automatisation des procédures permet une réduction significative des coûts d’exploitation.

Évolutivité 

Réplicabilité de la solution au niveau de l’entreprise et sur le plan géographique

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