LA NOSTRA
SOLUZIONE

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Piattaforma per dematerializzazione e recupero dei documenti relativi al processo di consegna delle merci, sia in entrata che in uscita. Consente di semplificare il processo, facilitando il recupero delle informazioni e la creazione di un ecosistema integrato con i sistemi informativi già in essere presso le organizzazioni.

LOGISTICA IN ENTRATA

Si tratta di tutti quei processi, dove l’azienda riceve merci o materie prime: la piattaforma DT consente in questo caso di dematerializzare i documenti di trasporto (DDT/CMR) ricevuti in modalità multicanale, sfruttando le potenzialità di tecnologie innovative per consentire l’estrazione automatica dei dati. Questo al fine di facilitare le operazioni di registrazione dell’entrata merce, di riconciliazione con altri document (es. fatture), di contabilizzazione, etc.

LOGISTICA IN USCITA

Si tratta di tutti quei processi dove l’azienda consegna merci o materie prime al cliente finale tramite una rete di fornitori.

In questo caso, la soluzione DT consente di gestire il processo in tutte le sue fasi, dalla delivery al recupero della prova di consegna (POD).

Delivery multicanale
Recupero della prova di consegna (POD)

Multicanalità input (carta, mail, PEC, piattaforma web, SFTP, EDI, API, Web Service, Peppol)
Document management, data extraction e indicizzazione automatica
Ricerca e visualizzazione
Monitoraggio e tracciamento dei documenti
Report e KPI
Export ed integrazione con i principali ERP
Ingaggio dei trasportatori e possibilità di attivare notifiche automatiche verso di essi
Conservazione digitale a norma

PERCHÉ É IMPORTANTE: IL PANORAMA NORMATIVO

QUICK FIXES E REGIME DELLE PROVE NELLE CESSIONI INTRACOMUNITARIE

Il 2 ottobre 2018 sono state approvate le “Quick Fixes”, che rappresentano delle misure transitorie proposte dalla Commissione Europea volte ad agevolare l’introduzione del nuovo regime definitivo IVA, con l’obiettivo di contrastare le frodi IVA e ridurre il VAT gap.
Tra le semplificazioni normative che gli Stati membri devono aver recepito entro il 31 dicembre 2019, si ricorda quella relativa al regime delle prove nell’ambito delle cessioni intracomunitarie.
Elemento rilevante in tema di cessioni intracomunitarie è la prova dell’avvenuto trasporto dei beni nello Stato UE di destinazione, al fine di supportare il regime di non imponibilità e prevenire il rischio di frodi.
È necessario poter dimostrare l’avvenuto trasporto di beni, potendo sempre dare evidenza dei documenti considerati rilevanti come prove per l’attestazione del trasferimento: pertanto, occorre implementare e incrementare l’efficienza dei processi legati all’archiviazione dei documenti costituenti prove, ai fini del contrasto alle frodi IVA.
Con il Regolamento di esecuzione UE 1912/2018, che ha introdotto il nuovo articolo 45-bis, viene tipizzato un elenco di documenti ritenuti idonei a dimostrare l’avvenuto trasporto o spedizione dei beni in un altro Stato Membro.

COSA È IMPORTANTE FARE?

È necessario poter dimostrare l’avvenuto trasporto di beni, potendo sempre dare evidenza dei documenti considerati rilevanti come prove per l’attestazione del trasferimento: pertanto, occorre implementare processi legati all’archiviazione dei documenti costituenti prove.

…ai tuoi problemi…

Informazioni incomplete,
assenti o errate

Errori ed inefficienze
legati alle attività manuali

Anomalie che si ripercuotono
negativamente anche
sui processi amministrativi

Difficoltà nel recupero
della documentazione

…per fare la differenza!

Singolo punto di contatto

La piattaforma consente la gestione multicanale dei documenti relativi alla consegna di merci o materie prime

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Compliance normativa

Dematerializzare la logistica ha grandi implicazioni da un punto di vista normativo soprattutto in tema
di cessioni intracomunitarie, dove è fondamentale provare l’avvenuto trasporto dei beni al fine di prevenire
il rischio di frodi

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Approccio consulenziale

DT supporta i clienti nell’analisi dei loro processi, aiutando a comprendere inefficienze e criticità,
ideando piattaforme digitali per l’automazione dei processi, sfruttando le più avanzate tecnologie di automazione.

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HIGHLIGHTS

Automazione e velocizzazione del processo

Abbattimento dei tempi di recupero dei documenti pari all’85%

Incremento delle performance

Ottimizzazione delle risorse e dei tempi legati all’esecuzione delle attività

Visibilità migliorata

Tracciabilità e rapidità di accesso alle informazioni

Digitalizzazione

Sostenibilità e gestione paperless

Riduzione dei costi

Abbattimento delle spese di gestione e di archiviazione fisica dei documenti

Integrabilità e interoperabilità

Integrazione completa con i più comuni sistemi informativi

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