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SOLUZIONE

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Piattaforma modulare per l’automazione end-to-end del processo Procure To Pay, processo di acquisto che coinvolge l’azienda e i propri fornitori. Accessibile da entrambi, è uno strumento essenziale per migliorare la collaborazione, incrementando i livelli di interoperabilità e trasparenza fra le parti.

CARATTERISTICHE

Piattaforma Corporate 

  • Source e vendor management: modulo per la gestione del sourcing strategico, selezione dei fornitori più rapidi ed efficienti, compliance, rinegoziazione contratti, rating del fornitore etc.
  • Procurement e workflow: modulo per la gestione del procurement, ossia delle fasi di richiesta d’acquisto, emissione dell’ordine e ricezione della merce. È prevista la possibilità di attivare dei workflow integrati per la gestione di tutte le fasi di procurement.
  • Content e firme elettroniche: modulo per la gestione e la firma elettronica dei documenti.
  • Invoicing e pagamenti: modulo per gestione della fatturazione passiva (elettronica e non) ed eventuali storni, resi e note di credito relative ai pagamenti 
  • Comunicazione: modulo per la gestione delle comunicazioni e ticketing direttamente da piattaforma
  • Reportistica avanzata: modulo per il monitoraggio dei principali KPI 

Piattaforma Fornitore  

  • Gestione pratiche e documenti: modulo per ricerca, visualizzazione e condivisione di informazioni e documenti fra le parti (es. registrazione anagrafica sul sistema, caricamento documentazione di compliance, fatture, presa in carico ordini ecc.). Prevede anche la possibilità di firmare elettronicamente i documenti e attivare workflow per semplificare i flussi di lavoro fra le parti.
  • Monitoraggio e reportistica: modulo per fornire evidenza ai fornitori dello stato di avanzamento delle proprie pratiche (es. lavorazione fatture passive, evidenza del forecast di produzione, scambio comunicazioni, etc.)

…ai tuoi problemi…

Presenza di dati e di informazioni
destrutturate

Visibilità limitata sulle informazioni
e le diverse fasi del processo

Collaborazioni frammentarie

Mancanza di visibilità
complessiva del processo

Visibilità e comunicazione
parziale tra cliente e fornitore

…per fare la differenza!

Approccio consulenziale

Comprendendo e analizzando lo scenario in cui l’azienda si trova ad operare, DT aiutare a tracciare un percorso da seguire per raggiungere gli obiettivi a breve e più lungo termine, riuscendo a sbloccare il valore dei dati e delle informazioni, per potenziare la trasformazione e la crescita del business.

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Integrazione totale

La piattaforma garantisce l’integrazione completa con i più comuni ERP (SAP, Stealth, IFS, Oracle JD Edwards, Microsoft Dynamics NAV, Salesforce, etc.)

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Personalizzazione, flessibilità e scalabilità

La piattaforma è completamente customizzatile ed i singoli moduli possono essere attivati a seconda delle esigenze del cliente.

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HIGHLIGHTS

Incremento di efficienza

Abbattimento dei costi e dei tempi di lavorazione grazie alla digitalizzazione del processo

Incremento di visibilità e riduzione dei tempi di ricerca

Il materiale relativo al processo è accessibile da un’unica piattaforma (es. RDA, ODA, EM, fatture, contratti etc.)

Automazione, standardizzazione e ottimizzazione

Errori ed inefficienze sono drasticamente ridotti grazie all’abbattimento delle attività manuali

Incremento della visibilità e della tracciabilità

Il monitoraggio i flussi informativi rappresenta un enorme valore perché consente alle organizzazioni di prendere decisioni strategiche informate basate su dati reali

Incremento del livello soddisfazione del proprio personale

I dipendenti sono reimpiegati in attività a maggior valore aggiunto grazie all’automazione di attività ripetitive e manuali

Compliance con obblighi normativi

La piattaforma garantisce la conservazione digitale dei documenti entro i tempi previsti dalla normativa

Miglioramento delle relazioni con i fornitori

La condivisione e la trasparenza delle
informazioni tra le organizzazioni e i
fornitori accresce i livelli di interoperabilità
fra le parti.

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