PERCHÈ E CRITICITÀ
Costante aumento della produzione di documenti cartacei
continui problemi di spazio e d’ingombro
perdita di efficienza nell’organizzazione dell’ufficio.
INFORMAZIONI DESTRUTTURATE
FRUIBILITÀ LIMITATA DELLE INFORMAZIONI
COLLABORAZIONI FRAMMENTARIE
Sono le sfide che ogni giorno gli Studi Notarili devono affrontare.
Per superare queste ed altre complessità abbiamo studiato una soluzione dedicata,
compliant alla normativa di riferimento ed integrata con i Software gestionali utilizzati.
VANTAGGI
Incremento efficienza e produttività
Riduzione dei costi
Ottimizzazione dei tempi
Semplificazione attività di ricerca documentale
Integrità dei documenti
Innovazione
COME INTERVIENE DT
La soluzione Digital Technologies è in grado di gestire tutte le fasi del processo della trasformazione dell’archivio o dei futuri documenti da cartaceo a Digitale.
La Piattaforma Documentale è studiata attentamente e misurata sulle esigenze del cliente.
L’ecosistema è integrato, non imposto, e realizzato in maniera modulare.
Digital Technologies supporta il Cliente con approccio consulenziale mettendo a disposizione le proprie conoscenze del processo.
LA SOLUZIONE DT
Il servizio consiste nella trasformazione dell’archivio da cartaceo a digitale, senza impiegare personale o attrezzature dello studio.
Il sistema si basa sulle più avanzate tecnologie disponibili (ICR, OCR, ECM, DM) ed è offerto in modalità Pay Per Document.
Non presenta costi fissi ed il prezzo dipende dalle quantità effettivamente lavorate.
Il servizio prevede la conservazione in outsourcing dei documenti cartacei (prima, durante e dopo la loro lavorazione).
In caso di necessità, DT assicura il recupero e la restituzione al Cliente dei documenti, entro 48 ore.
Il servizio unisce i vantaggi derivanti dalla custodia degli archivi cartacei in outsourcing
ai benefici introdotti dalla gestione elettronica dei documenti.
Infatti, DT oltre a provvedere alla conservazione dei documenti cartacei,
effettua su richiesta del Cliente, anche operazioni di recupero,
scansione, archivio e invio degli stessi tramite e-mail, entro 24 ore.
Il servizio prevede la Conservazione Digitale a norma dei documenti:
questa rappresenta una procedura informatica, regolamentata dalla legislazione nazionale,
che garantisce la validità legale di un documento (sia in formato digitale, che analogico) nel tempo,
stabilendone la validità giuridica e l’efficacia probatoria.