Come funziona
Dall’ordine destrutturato all’ERP.
L’AI interviene dove serve.
Un flusso unico per ogni canale. Nessun intervento manuale, piena tracciabilità.
Ricezione multicanale
Email, PDF, PEC, EDI e portali in un unico punto di ingresso
Interpretazione AI
L'AI riconosce i contenuti, estrae i dati e normalizza le informazioni
Validazione
Confronto automatico con anagrafiche, listini e regole operative
Gestione Eccezioni
Anomalie e ambiguità gestite all'interno del flusso con workflow smart
Creazione in ERP
L'ordine di vendita viene generato automaticamente nel sistema gestionale
Tracking & audit
Ogni passaggio è tracciato, consultabile e ricostruibile in qualsiasi momento
Funzionalità
Ogni fase del processo, governata
Dalla ricezione alla creazione in ERP: tutto è automatizzato, tracciabile e sotto controllo.
Acquisizione multicanale degli ordini
Ricevi richieste di vendita da e-mail, PDF, PEC, EDI e altri canali destrutturati, ognuno con formati, contenuti e livelli di completezza diversi. Con la nostra soluzione, li intercetti e li normalizzi in un flusso digitale coerente e interoperabile con i sistemi aziendali, evitando di accumulare ritardi e disallineamenti fin dalle prime fasi del processo.
- Unico punto di ingresso per tutti gli ordini di vendita
- Riconoscimento automatico dei contenuti
- Superamento delle ambiguità nei dati in ingresso
Automazione del ciclo di vita dell’ordine
Una volta acquisito, l’ordine entra in un flusso digitale che ne governa l’intero ciclo di vita. Dall’interpretazione e validazione della richiesta alla creazione dell’ordine di vendita nei sistemi ERP, ogni fase è gestita in modo smart e tracciabile, azzerando la discontinuità lungo il processo.
- Gestione end-to-end del ciclo di vita dell’ordine
- Piena integrazione con i principali sistemi ERP
- Gestione delle eccezioni all’interno del flusso operativo
Tracciabilità e compliance
Mantieni piena visibilità su cosa accade, quando, perché e da parte di chi. Ogni documento, dato e passaggio viene tracciato e registrato, consentendoti di ricostruire il processo in qualsiasi momento e di verificare il rispetto delle regole operative e di compliance.
- Ricostruzione puntuale del processo dell’ordine
- Supporto a controlli interni, audit e verifiche di conformità
Analisi e reporting in tempo reale
Accedi a una vista strutturata e aggiornata sull’intero processo di gestione degli ordini. Attraverso strumenti di analisi e ricerca evoluti, puoi monitorare volumi, stati, tempi e anomalie, trasformando i dati in informazioni fondamentali per governare il processo.
- Visibilità centralizzata su ordini, stati e volumi
- Ricerca e analisi avanzata delle informazioni
Il confronto
Senza vs. con la nostra piattaforma
Gestione tradizionale
Oggi
Inserimento manuale degli ordini
Il team trascrive i dati da email e PDF nell’ERP a mano.
20–30 min per ordine
Ogni richiesta richiede interpretazione e inserimento manuali.
Errori e rilavorazioni
Dati incompleti o ambigui bloccano il flusso e generano eccezioni.
Nessuna tracciabilità
Ricostruire un ordine significa recuperare email e telefonate.
Costi non scalabili
Più ordini significa più personale dedicato all’inserimento.
Con Digital Technologies
Domani
Acquisizione automatica
Un unico punto di ingresso per tutti i canali e formati.
~2 min con AI
Estrazione, validazione e creazione ERP automatiche.
99% + di accuratezza
Matching intelligente AI-driven su anagrafiche e listini.
Audit trail real-time
Ogni passaggio tracciato, consultabile e verificabile.
Scalabile
Volumi crescenti senza aumentare il team operativo.
Benefici
Velocità. Efficienza. Produttività.
Sfruttando le potenzialità dell’automazione intelligente, la gestione degli ordini di vendita diventa più veloce, sicura e governabile, con meno costi di processo e più produttività dei team.
Ciclo di gestione più rapido
Grazie all’hyperautomation, l’acquisizione, interpretazione, validazione e creazione dell’ordine vengono accelerati e resi continui. Il risultato è un ciclo di gestione più rapido e prevedibile.
Processi più affidabili
La gestione strutturata e tracciabile dell’ordine garantisce dati coerenti lungo il processo. L’automazione offre alle aziende una base informativa di cui ci si può fidare.
Riduzione dei costi di processo
La riduzione delle attività manuali e delle eccezioni riduce i costi di gestione dell’ordine e aumenta la produttività. L’efficienza non è episodica ma strutturale, e rende il modello sostenibile.
Risorse
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