Come funziona
Dalla fattura ricevuta alla registrazione contabile. Automatico, verificato, tracciato.
Un flusso unico per tutti i canali, tutti i Paesi, tutti i formati.
Ricezione multicanale
Le fatture arrivano da email, PEC, EDI, e-invoicing, portali fornitori e network internazionali in un unico punto di ingresso
Riconoscimento e estrazione AI
L'AI identifica il tipo di documento, estrae i dati chiave e li normalizza secondo le regole contabili applicabili
Controlli formali automatici
Verifica automatica di campi obbligatori, aliquote IVA, riferimenti PO, coerenza aritmetica e potenziali duplicati
Routing approvativo
La fattura viene instradata automaticamente all'utente competente in base a importo, fornitore o centro di costo
Registrazione in ERP
Dopo l'approvazione, la fattura viene registrata automaticamente nei sistemi contabili con tutti i dati strutturati
Monitoraggio e reportistica
Dashboard in tempo reale su volumi, stati e tempi di lavorazione, con KPI per fornitore, Paese e BU
Funzionalità
Un unico punto di controllo per il ciclo passivo
Acquisizione, validazione e registrazione delle fatture passive da ogni canale, paese e formato, senza attività manuali.
Automazione AI-driven
Gestisci fatture provenienti da Paesi diversi, formati eterogenei e standard non uniformi senza aumentare la complessità operativa. Le nostre soluzioni riconoscono automaticamente il documento in ingresso, ne estraggono i dati rilevanti e li normalizzano secondo le regole contabili e fiscali applicabili.
- Riconoscimento automatico fatture in formati strutturati e non strutturati
- Normalizzazione di dati, valute, aliquote IVA e riferimenti ordine
- Rilevamento automatico delle anomalie
Nativamente multicanale
Elimina la gestione manuale di PEC, email e portali fornitori. Le nostre soluzioni intercettano automaticamente le fatture da tutti i canali digitali e le convogliano in un unico ambiente di controllo.
- Integrazione con email, PEC, EDI, e-invoicing, portali e network internazionali
- Acquisizione continua senza smistamenti manuali
- Centralizzazione dei flussi approvativi
Controlli automatici e workflow strutturati
Automatizza i controlli prima della registrazione contabile. L’AI verifica la coerenza dei dati, individua anomalie e anticipa le eccezioni prima che impattino sul processo. I workflow approvativi vengono instradati automaticamente verso gli utenti competenti, con gestione intelligente delle eccezioni lungo tutto il percorso.
- Validazioni fiscali e contabili automatiche
- Workflow dinamici basati su importo, centro di costo o tipologia
- Registrazione integrata nei sistemi gestionali con tracciabilità
Monitoraggio in tempo reale
Accedi a dashboard aggiornate su volumi, stato delle fatture e tempi di lavorazione. Sai quante fatture sono arrivate e da quali canali, quante sono in approvazione e quali sono già registrate nei sistemi contabili.
- KPI su tempi medi di registrazione e approvazione
- Monitoraggio per fornitore, Paese, centro di costo o business unit
- Tracciabilità completa dello stato del documento
Il confronto
Senza vs. con la nostra piattaforma
Gestione tradizionale
Oggi
Fatture ricevute su canali diversi e non gestiti
Email, PEC e portali fornitori gestiti separatamente, con rischio di smarrimento e ritardi.
Inserimento manuale dei dati
I dati delle fatture vengono trascritti a mano nei sistemi contabili con alto rischio di errori.
Controlli formali manuali e postumi
Gli errori emergono solo dopo la registrazione, generando rilavorazioni e contestazioni.
Approvazioni via email senza visibilità
Le fatture circolano via email per l’approvazione, rendendo impossibile tracciare lo stato.
Chiusure lente e liquidità imprevedibile
I ritardi nel ciclo passivo rendono difficile pianificare pagamenti e flussi di cassa.
Con Digital Technologies
Domani
Acquisizione centralizzata multicanale
Tutte le fatture convogliate in un unico ambiente di controllo, da qualsiasi canale e Paese.
Estrazione AI automatica
Dati estratti e normalizzati automaticamente, inclusi formati non strutturati e fatture estere.
Validazioni automatiche prima della registrazione
L’AI verifica IVA, duplicati, riferimenti PO e coerenza aritmetica, instrada le fatture al workflow corretto e gestisce le eccezioni in autonomia.
Workflow approvativi strutturati
Routing automatico agli utenti competenti con audit trail e KPI su tempi di lavorazione.
Ciclo passivo accelerato
Dal ricevimento alla registrazione in tempi certi, con visibilità aggiornata sulle scadenze di pagamento.
Benefici
Ciclo passivo più veloce, sicuro, prevedibile
Automatizzando raccolta, controlli e registrazione delle fatture, trasformi un processo operativo ad alto carico manuale in un sistema scalabile, sicuro ed efficiente, anche in contesti internazionali.
Chiusure più rapide e meno ritardi nei pagamenti
Riduci fino al 90% il tempo che intercorre tra la ricezione della fattura e la registrazione, approvazione e pagamento. Il ciclo passivo si accorcia e la gestione della liquidità diventa più prevedibile.
Zero errori
Controlli automatici intercettano errori formali, duplicazioni e incoerenze prima della contabilizzazione. Così limiti contestazioni, sanzioni e rilavorazioni.
Abbattimento dei costi di processo
Grazie all’automazione intelligente, elimini attività manuali ripetitive e riduci il tempo dedicato a verifiche e correzioni. Il processo diventa scalabile senza aumento proporzionale di FTE.
Risorse
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