PERCHÈ E CRITICITÀ
Al crescere del business, le complessità aumentano. Il nostro obiettivo è far si che le complessità, fisiologiche di ogni sistema evoluto, non si traducano in difficoltà ma che vengano colte come opportunità di crescita, di stimolo e sviluppo.
Attraverso lo scheduler è possibile gestire i processi interni alle aziende e gestire i task operativi interni ai team di lavoro.
I rischi intrinsechi ai flussi di lavoro possono essere raggruppati all’interno di tre macrocategorie:
INFORMAZIONE DESTRUTTURATA
- Elevato rischio di perdita delle informazioni
- Difficoltà nella ricerca delle informazioni
- Inefficienza nel recupero delle informazioni
- Mancanza di controllo sulla scadenza della documentazione
RISCHI LEGALI/AMMINISTRATIVI E DI BUSINESS
- Elevato rischio di ritardi nel rinnovo della documentazione
- Conseguente rischio di sanzioni/penali
COORDINAMENTO
- Necessità di coinvolgere e coordinare diverse persone che devono lavorare sullo stesso documento
VANTAGGI
Notevole riduzione del rischio di ritardi nel rinnovo della documentazione e conseguente miglioramento della corporate reputation
Miglioramento dei rapporti con i principali stakeholder
Garanzia di monitoring del processo, individuando gli eventuali colli di bottiglia
Saving del 50/60% rispetto alla spesa attuale
Incremento del livello di sicurezza delle informazioni (dalla testa delle persone ad una piattaforma digitale)
COME INTERVIENE DT
Attraverso lo studio delle esigenze del cliente, è possibile implementare un soluzione integrata con i sistemi già presenti, in modo da rendere la fruibilità dello scadenziario un processo fluido e senza ulteriori passaggi.
- Information Management: la piattaforma Digital Technologies, accessibile da Web, prevede la gestione strutturata e digitale delle informazioni e la conseguente garanzia del tracking delle scadenze che sono notificate agli utenti in modalità completamente automatica.
- Accessibilità: le informazioni presenti sulla piattaforma Digital Technologies sono sempre disponibili anche in mobilità. Sono inoltre accessibili da più soggetti nello stesso momento previo login con le proprie credenziali.
- Collaboration: la piattaforma Digital Technologies permette di coinvolgere e coordinare attività di differenti attori sul medesimo task, grazie a workflow dedicati, attivati direttamente dalla piattaforma, e a strumenti di communication (mail, chat, alert).
LA SOLUZIONE DT
Visualizzazione automatica dei documenti in scadenza; Presa in carico di un documento e accesso a interfaccia dedicata.
Caricamento di un nuovo documento
Modifica dei dati del documento
Creazione ed aggiornamento di nuovi documenti
Ricerca attraverso filtri specifici
Visualizzazione del documento ricercato
Download del documento visualizzato, in locale
Comunicazione tra più utenti direttamente dalla piattaforma; Attivazione di workflow specifici per la gestione del documento
