MOTIVOS Y ASPECTOS CRÍTICOS
A medida que el negocio crece, las complejidades aumentan. Nuestro objetivo es asegurar que las complejidades fisiológicas de cualquier sistema evolucionado no se traduzcan en dificultades, sino que se aprovechen como oportunidades de crecimiento, estimulación y desarrollo.
A través del registro de plazos, es posible gestionar los procesos internos de las empresas y las tareas operativas dentro de los equipos de trabajo.
Los riesgos inherentes a los flujos de trabajo pueden agruparse en tres macrocategorías:
INFORMACIÓN DESESTRUCTURADA
- Alto riesgo de pérdida de información.
- Dificultades para encontrar información.
- Ineficiencia en la recuperación de información.
- Falta de control sobre los plazos de vencimiento de la documentación.
RIESGOS LEGALES/ADMINISTRATIVOS Y COMERCIALES
- Alto riesgo de retrasos en la renovación de documentos.
- Riesgo consecuente de sanciones/penalidades.
COORDINACIÓN
- Necesidad de involucrar y coordinar a diferentes personas que trabajan en el mismo documento.
VENTAJAS
Reducción considerable del riesgo de retrasos en la renovación de la documentación y consecuente mejora de la reputación de la empresa
Mejora de las relaciones con las principales partes interesadas
Garantía de supervisión de los procesos, identificando posibles “cuellos de botella”
Ahorro del 50/60% respecto al gasto actual
Aumento del nivel de seguridad de la información (de la cabeza de las personas a una plataforma digital).
CÓMO INTERVIENEN DT
Estudiando las necesidades del cliente, es posible implementar una solución integrada con los sistemas existentes para que el uso del registro de plazos sea un proceso fluido y sin pasos adicionales.
- Gestión de la información: la plataforma Digital Technologies, accesible desde la web, permite la gestión estructurada y digital de la información y la consecuente garantía de seguimiento de los plazos de vencimiento, que se notifican a los usuarios de forma totalmente automática.
- Accesibilidad: la información de la plataforma Digital Technologies está siempre disponible, incluso desde dispositivos móviles. También se permite su acceso por parte de varios sujetos al mismo tiempo tras iniciar sesión con sus credenciales.
- Colaboración: la plataforma Digital Technologies permite involucrar y coordinar las actividades de diferentes actores en una misma tarea gracias a flujos de trabajo dedicados, activados directamente desde la plataforma, y a herramientas de comunicación (correo electrónico, chat, alertas).
LA SOLUCIÓN DT
Visualización automática de documentos vencidos. Haciéndose cargo de un documento y accediendo a una interfaz dedicada.
Carga de un nuevo documento
Cambio de datos de documento
Creación y actualización de nuevos documentos
Búsqueda a través de filtros específicos
Visualización del documento buscado
Descargue el documento visualizado localmente
Comunicación entre múltiples usuarios directamente desde la plataforma. Activación de flujos de trabajo específicos para la gestión de documentos
CAMPOS DE APLICACION
