Pratica, veloce e accessibile ovunque:
con la nostra soluzione di firma elettronica o digitale, i documenti sono a portata di click

La soluzione Digital Technologies offre la possibilità di firmare i documenti da remoto, sia lato Azienda, sia lato dipendente/fornitori/clienti: questo consente di semplificare notevolmente l’iter amministrativo legato alla firma manuale dei documenti, risparmiando tempo e risorse.

La soluzione può essere replicata, scalata e adattata alle necessità di diverse aree aziendali e tipologie di settori. Inoltre, può essere estesa a diverse tipologie documentali.

Risponde a differenti esigenze, in modo da fornire il livello di certificazione necessario a seconda dei processi e dei documenti coinvolti nel processo, qualunque sia la loro natura e il loro grado di complessità. Dove richiesto, inoltre, è possibile implementare workflow di firma a più livelli.

La soluzione è integrabile con i sistemi legacy dell’Azienda.

COMPLIANCE ALLA NORMATIVA

La soluzione Digital Technologies garantisce la massima sicurezza,
l’integrità e la compliance normativa tramite l’impiego di processi normati e l’utilizzo di tecnologie certificate.

TIPOLOGIE DI FIRMA

  • Firma Elettronica Semplice

  • Firma Elettronica Avanzata (FEA)

  • Firma Elettronica Qualificata (FEQ)/ Digitale

  • Firma Digitale Automatica

  • Firma Digitale con Token

  • Firma Digitale One-Shot

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BENEFICI

 La soluzione Digital Technologies – user-friendly, semplice e immediata – consente di firmare rapidamente i documenti anche da remoto, ovunque ci si trovi e da qualsiasi dispositivo, con un notevole impatto – in termini di incremento di efficienza – sui processi amministrativi.

La soluzione consente di ottimizzare i processi amministrativi, riducendone i tempi: accanto alla garanzia di maggiore trasparenza, la soluzione consente anche una gestione degli archivi più efficiente, con immediata visione dei documenti e del loro stato.

La soluzione può essere declinata a seconda delle esigenze del cliente in modo da ottimizzare e digitalizzare diversi processi.

POSSIBILI INTEGRAZIONI

and more…

INSIGHTS

Rapidità, accessibilità e
tracciabilità

Riduzione dei tempi di gestione

Integrità e sicurezza

Integrazione Sistemi Legacy

Dematerializzazione e
gestione paperless

CASE STUDY

“Per GLS Enterprise S.r.l., che fa parte del gruppo GLS, tra i leader di mercato per le spedizioni in Italia e non solo, abbiamo ideato e realizzato una soluzione di firma elettronica tailor made. Di seguito, le testimonianze importanti di alcuni responsabili delle vendite di GLS Enterprise che hanno avuto modo di utilizzare la nostra soluzione.”

Il Gruppo GLS è promotore dell’iniziativa ThinkGreen, che si prefigge l’obiettivo di ridurre l’impatto ambientale della propria azienda e gestire responsabilmente le proprie risorse.

DICONO DI NOI

Per quanto mi riguarda ho già espresso parere molto positivo in merito, per me è un grande passo in avanti considerando anche l’utilità che può avere nei periodi di emergenza come questo. La piattaforma è estremamente semplice e veloce da utilizzare e permette in pochi minuti di definire tutta la parte contrattuale, evitando lunghe perdite di tempo nel dover organizzare la sottoscrizione e il recupero diretto presso il cliente delle copie cartacee originali da inviare poi anche all’ Ucm per la scansione e inserimento a sistema. Inoltre riduce sicuramente gli sprechi di carta e archivia in modo ordinato tutti i propri contratti conclusi e in standby.
Sinceramente non ho trovato punti negativi.

SALES REP 2, GLS

Finalmente saranno eliminati gli errori e le omissioni di firma negli appositi spazi,
con conseguenti perdite di tempo
a inviare anche più volte i contratti via mail.
Ora tutto sarà firmato e pronto per il lavoro delle Sales Support.

SALES REP 1, GLS

Think Green: meno stampe, archiviazione elettronica
con conseguente rapida consultazione delle offerte,
limitazioni delle visite fisiche ai clienti da parte dei sales per firma contratto.

SALES REP 1, GLS

La semplicità dei passaggi, la compilazione intuitiva,
la velocità di risposta del sistema renderanno questa funzione un must per tutti i sales.
Da utilizzare “obbligatoriamente” per i clienti più piccoli,
ma può essere un bel biglietto da visita per i clienti più di spessore (siamo un’azienda smart!!)

SALES REP 2, GLS

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