COLOMBIA
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
Última actualziación 08 de agosto, 2024
En esta página aprenderás más sobre la facturación electrónica en Colombia
Profundiza en los estándares de cumplimiento, el marco regulatorio y la infraestructura de facturación electrónica.
Nota: el perfil del país que figura a continuación se centra en las últimas obligaciones de facturación electrónica y presentación de informes electrónicos.
Estado: 🟢 Live
Cubierto por DT: 🟢 Sí
Alcance
Facturación electrónica B2B/B2G/B2C para todos los contribuyentes
Cronograma de adopción
- Desde enero de 2019: la facturación electrónica se vuelve obligatoria con una implementación gradual, comenzando con los grandes contribuyentes
- Noviembre de 2020: el mandato se vuelve obligatorio para todas las empresas
- Febrero de 2024 – noviembre de 2024: adopción de las especificaciones técnicas actualizadas para las facturas electrónicas (1.9)
Modelo
MODELO DE PRE-CLEARANCE
Las empresas deben validar las facturas electrónicas con la autoridad fiscal (DIAN) antes de que puedan ser emitidas. Las facturas electrónicas incluyen un CUFE (Código Único de Factura Electrónica) único
Formato
UBL V2.1 CO
Archivo
Es obligatorio almacenar las facturas durante 6 años
Referencias externas:
- DIAN – Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – [link]
Otros requisitos
Documento electrónico equivalente
La autoridad fiscal colombiana (DIAN) ha publicado la Resolución 165/2023, que actualiza las reglas de facturación electrónica. Las nuevas reglas incluyen la versión 1.9 de las especificaciones técnicas para la factura electrónica de venta e introducen la versión 1.0 de las especificaciones para el documento electrónico equivalente. Los contribuyentes deben ahora emitir 12 nuevos tipos de documentos electrónicos equivalentes en formato electrónico, junto con las facturas de venta, notas de crédito y débito (ya previstas por el mandato de facturación electrónica). Estos incluyen recibos de caja de los sistemas P.O.S., documentos de prestación de servicios públicos y boletos para espectáculos públicos, reemplazando los documentos en papel actuales. El cronograma de implementación de la nueva obligación es de febrero de 2024 a noviembre de 2024.
FAQ
La facturación electrónica se ha vuelto obligatoria en un número creciente de países del mundo. Esta tendencia está motivada por la necesidad de aumentar la transparencia fiscal, reducir la evasión de impuestos y mejorar la eficiencia de las operaciones comerciales. Además, la facturación electrónica funciona como impulsor de la innovación para las empresas a nivel local, promoviendo la digitalización y automatización de los procesos administrativos.
Digital Technologies, con su plataforma avanzada, se mantiene actualizada sobre estos desarrollos regulatorios, asegurando que las empresas cumplan con las leyes vigentes en los distintos países del mundo.
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La facturación electrónica implica la generación, el envío, la recepción y el almacenamiento de facturas en formato digital, de acuerdo con estándares técnicos y regulatorios específicos, que varían de un país a otro. La plataforma de Digital Technologies simplifica este proceso, automatizando la creación y el envío de facturas conformes, reduciendo errores y mejorando la eficiencia operativa de su empresa. Con Digital Technologies, puede confiar todo el proceso a un único proveedor que gestiona la transmisión de facturas de acuerdo con la normativa vigente, eliminando así la complejidad y la carga administrativa.
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La facturación electrónica es obligatoria en muchos países, pero las regulaciones pueden variar significativamente de un estado a otro. Muchos países han implementado regulaciones estrictas, cada una con requisitos específicos relacionados con modelos, formatos y requisitos de transmisión. Esta fragmentación dificulta la gestión de las facturas electrónicas para las empresas que operan a nivel internacional. La plataforma de Digital Technologies está diseñada para ser compatible a nivel global, apoyando a tu empresa en la gestión de facturas electrónicas en cualquier país donde opere, garantizando la máxima conformidad en todo momento.
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