NUESTRA
SOLUCIÓN

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Plataforma para la estandarización y automatización del proceso de gestión del ciclo pasivo. Habilita la recepción automática de facturas pasivas y permite su registro automático dentro de los sistemas de gestión.

CARACTERÍSTICAS 

  • Recepción de documentos en multiformato (papel, pdf, tiff/jpeg, EDI , formatos electrónicos) y multicanal (correo, correo/PEC, plataforma web, facturación electrónica/peppol)
  • Importación de documentos, que se ponen a disposición en el portal web 
  • Reconocimiento de datos de la información de los documentos mediante tecnologías de hiperautomatización
  • Corrección de datos y validación de la información reconocida en el documento
  • Gestión del flujo de trabajo y de las anomalías para rectificar los problemas detectados 
  • Registro automático y exportación a sistemas ERP

La plataforma puede complementarse con otros módulos:

  • Permite la contratación/incorporación de proveedores, dando también la posibilidad de gestionar los propios datos maestros directamente desde el portal 
  • Permite cargar documentos directamente desde el portal 
  • Mejora la transparencia, dando al proveedor pruebas del estado de la factura
  • Mejora la comunicación al permitir la apertura de tickets directamente desde el portal

  • Permite la implementación de flujos de trabajo de aprobación para simplificar los flujos de trabajo y la gestión de cualquier anomalía

  • Permitir la extracción automática de información de los documentos
  • Realizar tareas y actividades repetitivas y rutinarias 
  • Permitir el aprendizaje continuo del sistema

  • Realiza el cotejo y la conciliación automáticos entre las facturas a pagar contabilizadas y otros documentos relacionados (por ejemplo, documentos de transporte, facturas de aduana, pagos)

…a sus problemas…

Desajuste
de los datos maestros
de los proveedores 

Heterogeneidad de los formatos y canales
de recepción de las facturas
pasivas de los proveedores

Errores en el registro
de facturas

Dificultades en la conciliación administrativa
de la factura con otros documentos
como los pedidos y los albaranes

Dificultades
en la conciliación
de pagos  

Comunicación
con el proveedor
y el cliente

…para marcar la diferencia! 

Punto de contacto único y multicanal

Basado en la entrada multicanal, simplifica la compartición de documentos y las relaciones con los proveedores, que pueden realizarse mediante el intercambio de cualquier formato a través de cualquier canal.

Flexibilidad
e integrabilidad 

Una solución modular y flexible que garantiza la plena integración con los ERP más comunes (SAP, Stealth, IFS, Oracle JD Edwards, Microsoft Dynamics NAV, Salesforce, etc.).

Gestión centralizada de anomalía

Para cada documento individual, la solución permite identificar automáticamente las anomalías y notificarlas a los usuarios, que pueden gestionarse directamente desde la plataforma.

DESTACADOS

Automatización

Normalización del proceso de recepción de facturas pasivas

Simplificación de procesos 

Agilizar el proceso de contabilización de las facturas pasivas 

Reducción de errores 

Reducción de las ineficiencias debidas a las actividades manuales

Interoperabilidad

Simplificación del intercambio de documentos y de las relaciones con los proveedores

Digitalización de las relaciones con los proveedores

Mayor colaboración entre los partidos, transparencia y responsabilidad 

Ahorro equivalente a tiempo completo

Redistribución de recursos en actividades de mayor valor añadido

Reducción de costes 

La automatización de los procedimientos permite una importante reducción de los costes operativos

Escalabilidad

Replicabilidad de la solución a nivel corporativo y geográfico

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