NUESTRA
SOLUCIÓN

Plataforma modular para la automatización de extremo a extremo del proceso Procure To Pay que involucra a la empresa y a sus proveedores. Accesible para ambos, es una herramienta esencial para mejorar la colaboración, aumentando los niveles de interoperabilidad y transparencia entre las partes.

CARACTERÍSTICAS

Plataforma corporativa

  • Gestión de fuentes y proveedores: módulo para la gestión estratégica de compras, selección de los proveedores más rápidos y eficientes, cumplimiento, renegociación de contratos, calificación de proveedores, etc.
  • Aprovisionamiento y flujo de trabajo: módulo para la gestión del aprovisionamiento, es decir, las fases de solicitud de compra, emisión de pedidos y recepción de mercancías. Es posible activar flujos de trabajo integrados para la gestión de todas las fases de la contratación.
  • Gestión de contenidos y firma electrónica: módulo de gestión y firma electrónica de documentos. Facturación y pagos: módulo de gestión de la facturación pasiva (electrónica y no electrónica) y de las posibles anulaciones, devoluciones y abonos relacionados con los pagos
  • Comunicación: módulo para gestionar las comunicaciones y la venta de entradas directamente desde la plataforma

Plataforma de proveedores 

  • Gestión de prácticas y documentos: módulo para buscar, visualizar y compartir información y documentos entre las partes (por ejemplo, registro de datos maestros en el sistema, carga de documentación de cumplimiento, facturas, recepción de pedidos, etc.). También ofrece la posibilidad de firmar electrónicamente los documentos y de activar los flujos de trabajo para simplificar los flujos de trabajo entre las partes.
  • Seguimiento e informes: módulo para proporcionar a los proveedores pruebas del progreso de sus expedientes (por ejemplo, tramitación de facturas por pagar, pruebas de previsión de producción, intercambio de comunicaciones, etc.).

…a sus problemas…

Presencia de datos e información
no estructurados

Limitada visibilidad de la información
y de los pasos del proceso 

Colaboración fragmentada

Falta de visibilidad
global del proceso

Visibilidad y comunicación
parciales entre el cliente y el proveedor

…para marcar la diferencia! 

Enfoque de consultoría 

Mediante la comprensión y el análisis del escenario en el que opera la empresa, DT apoya a las organizaciones en la definición del camino más adecuado para alcanzar los objetivos a corto y largo plazo para potenciar la transformación digital y el crecimiento del negocio.

Integración total 

La plataforma garantiza la plena integración con los ERP más comunes (SAP, Stealth, IFS, Oracle JD Edwards, Microsoft Dynamics NAV, Salesforce, etc.).

Personalización, flexibilidad y escalabilidad

La plataforma es totalmente personalizable y los módulos individuales pueden activarse según las necesidades del cliente.

DESTACADOS

Aumento de la eficiencia

Reducción de costes y tiempos de tramitación mediante la digitalización del proceso

Mayor visibilidad y reducción de los tiempos de búsqueda

El material relacionado con el proceso es accesible desde una única plataforma (por ejemplo, RDA, ODA, EM, facturas, contratos, etc.)

Automatización, normalización y optimización 

Los errores e ineficiencias se reducen drásticamente al eliminar las tareas manuales

Mayor visibilidad y trazabilidad

El seguimiento de los flujos de información tiene un enorme valor porque permite a las organizaciones tomar decisiones estratégicas con conocimiento de causa y basadas en datos reales

Aumento de los niveles de satisfacción del personal

Los empleados se redistribuyen en actividades de mayor valor añadido mediante la automatización de tareas repetitivas y manuales

Cumplimiento de las obligaciones reglamentarias 

La plataforma garantiza la conservación digital de los documentos dentro de los plazos reglamentarios

Mejora de las relaciones con los proveedores 

El intercambio y la transparencia de la información entre organizaciones y proveedores aumenta los niveles de interoperabilidad entre las partes

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