Plataforma documental para la gestión electrónica del expediente del personal, que permite la digitalización de cualquier documento relativo a la relación de colaboración con los empleados.
CARACTERÍSTICAS:
- Gestión de entradas
- Consulta y búsqueda
- Flujos de trabajo de aprobación y firmas electronica
- Comunicación multicanal y entrega de documentos a los empleados
- Informes
- Almacenamiento digital estándar de documentos
¿Qué tipos de documentos se pueden gestionar?
- Documentos contractuales (contratos, carta de empleo, prórrogas de contratos, confirmación de la duración indefinida, etc.)
- Documentos de contratación (política de privacidad, autocertificación, etc.)
- Varios tipos de documentos (informes de gastos, asignación y reembolso de activos, permisos, expectativas, subsidios familiares, etc.
…a sus problemas…
Gestión manual y en papel
del proceso
Accesibilidad
- Necesidad de acceso rápido a la información
- Necesidad de acceso simultáneo por diferentes sujetos
- Largos tiempos de búsqueda y recuperación de archivos
- Dificultad en el seguimiento de accesos y actividades realizadas sobre el fichero
…para marcar la diferencia!
Dinámica
- Necesidad de actualización continua del dossier
- Necesidad de integración rápida de nuevos documentos en el archivo
Seguridad
- Necesaria garantía de seguridad del expediente en el tiempo
- Garantía necesaria de la integridad de los documentos a lo largo del tiempo
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