Plataforma de gestión de flujos de trabajo para simplificar cualquier proceso de aprobación, eliminando las complicaciones de la gestión manual de tareas.
Permite gestionar flujos de trabajo de procesos internos y externos, relacionados con cualquier tipo de documento.
CARACTERÍSTICAS:
- Carga multicanal del documento a través de diferentes canales (carga directa, integración directa con sistemas de terceros, carga automática desde el correo electrónico, etc.)
- Creación de flujos de trabajo: creación de flujos de trabajo según uno de los métodos previstos (manual, integrado o API).
- Gestión de flujos de trabajo: los documentos se envían a flujos de trabajo automáticos, que los redirigen a los usuarios designados para su gestión.
- Firmas electrónicas: integración del flujo de trabajo con el módulo de firma electrónica de documentos
- Búsqueda y visualización: tablero para monitorear el estado de cada documento único enviado al flujo de trabajo.
- Reporting: panel de informes para el seguimiento de los principales KPI.
- Notificación: comunicación a los usuarios involucrados en un flujo de trabajo específico de que hay un documento para aprobar o administrar
…a sus problemas…
Falta de control sobre
el progreso del proceso
de aprobación
Tiempos de aprobación
extendidos
Posibilidad de errores atribuibles
a la distracción humana
Falta de transparencia
del estado de aprobación
del documento
Falta de rendición de cuentas
y trazabilidad de las acciones de las
personas a cargo de la aprobación
Falta de estandarización
del proceso
…para marcar la diferencia!
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