NUESTRA
SOLUCIÓN

Plataforma de gestión de flujos de trabajo para simplificar cualquier proceso de aprobación, eliminando las complicaciones de la gestión manual de tareas.
Permite gestionar flujos de trabajo de procesos internos y externos, relacionados con cualquier tipo de documento.

CARACTERÍSTICAS:

  • Carga multicanal del documento a través de diferentes canales (carga directa, integración directa con sistemas de terceros, carga automática desde el correo electrónico, etc.)
  • Creación de flujos de trabajo: creación de flujos de trabajo según uno de los métodos previstos (manual, integrado o API).
  • Gestión de flujos de trabajo: los documentos se envían a flujos de trabajo automáticos, que los redirigen a los usuarios designados para su gestión.
  • Firmas electrónicas: integración del flujo de trabajo con el módulo de firma electrónica de documentos
  • Búsqueda y visualización: tablero para monitorear el estado de cada documento único enviado al flujo de trabajo.
  • Reporting: panel de informes para el seguimiento de los principales KPI.
  • Notificación: comunicación a los usuarios involucrados en un flujo de trabajo específico de que hay un documento para aprobar o administrar

…a sus problemas…

Falta de control sobre
el progreso del proceso
de aprobación

Tiempos de aprobación
extendidos

Posibilidad de errores atribuibles
a la distracción humana

Falta de transparencia
del estado de aprobación
del documento

Falta de rendición de cuentas
y trazabilidad de las acciones de las
personas a cargo de la aprobación

Falta de estandarización
del proceso

…para marcar la diferencia! 

Integración total

La solución garantiza la plena integración con los ERP más comunes (SAP, Stealth, IFS, Oracle JD Edwards, Microsoft Dynamics NAV, Salesforce, etc.).

Enfoque de consultoría

DT apoya a los clientes en el análisis de sus procesos,
ayudándoles a entender las ineficiencias y criticidades,
ideando soluciones digitales a medida para la automatización de procesos,
aprovechando las tecnologías de automatización más avanzadas.

DESTACADOS

Velocidad y automatización

Normalización de los procesos de aprobación en la empresa

Reducción de tiempo 

Reducción del tiempo necesario para completar el proceso de aprobación

Reducción de costes 

Importante reducción de los gastos de funcionamiento 

Accesibilidad

Supervisión y mayor visibilidad de los procesos

Satisfacción del usuario

Experiencia de los empleados mejorada y simplificada

Escalabilidad

Replicabilidad en todas las áreas de negocio y funciones

TECNOLOGÍAS RELACIONADAS 

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