NUESTRA
SOLUCIÓN

Plataforma de servicios avanzados de back office y desmaterialización de documentos: una herramienta para simplificar y optimizar el proceso de gestión de documentos, dirigida tanto a particulares como a administraciones públicas.
Combinando una mezcla de operadores cualificados y tecnologías de vanguardia, el servicio cubre las diferentes etapas del proceso: desde la gestión de los documentos, pasando por su digitalización, hasta el almacenamiento conforme a la normativa.

CARATTERISTICHE

  • Servicios de back office: actividades que implican hacerse cargo de los archivos de documentos, destinadas a normalizar y eventualmente escanear los documentos, recopilar información para su indexación y comprobar que los documentos se ajustan a las normas preestablecidas con el cliente.
    En función de las necesidades, también se ofrece un servicio de gestión del almacenamiento para el archivo físico  de los documentos. Digital Technologies cuenta con un equipo de más de cuarenta personas altamente cualificadas, con competencias   específicas en diferentes procesos y sectores.
  • Plataforma documental: una plataforma flexible, escalable, personalizable y que cumple con las normas para buscar y visualizar cualquier tipo de documento.
    • Búsqueda de archivos/documentos individuales
    • Visualización del documento buscado y de los datos detallados correspondientes
    • Edición de datos de documentos/ expedientes
    • Inserción/sustitución de páginas de documentos
    • Borrar el documento
    • Descargar el documento/dossier localmente
    • Carga del documento 
    • Activación y configuración de flujos de trabajo dedicados, consistentes en uno o varios niveles de gestión documental
    • Firmas electrónicas 
    • Comunicación entre varios usuarios directamente desde la plataforma (chat, alerta, correo electrónico)
    • Informes avanzados
    • Almacenamiento digital estándar 

¿En qué procesos intervenimos?

  • Ciclo pasivo y cuentas por pagar 
  • Gestión de documentos 
  • Procesos bancarios y de seguros 
  • Procesos de tesorería 
  • Gestión del crédito 
  • Procesos de RRHH 

¿En qué sectores?

  • Finanzas, petróleo y gas, servicios públicos, banca y seguros, automoción, moda y comercio minorista, alimentación y bebidas  

…a sus problemas…

Costes de impresión y
almacenamiento físico de documentos

Gasto de tiempo y recursos para archivar,
clasificar y buscar documentos

Dificultad para archivar y clasificar
los documentos de forma única

Lentitud y dificultad
para compartir documentos

Riesgos para la seguridad y la privacidad

Errores derivados de la
introducción manual de la información

…para marcar la diferencia! 

Continuidad del negocio

La puesta en marcha de procesos sistemáticos de desmaterialización permite garantizar la operatividad de la organización, al tiempo que simplifica sus procedimientos. Una vez desmaterializados, los documentos también están disponibles en línea, lo que permite a las impresas prestar servicios a distancia.

Rendimiento exponencial

La plataforma es capaz de manejar y sostener cargas elevadas, tanto por la cantidad de documentos gestionados como por el número de usuarios activos simultáneamente.

DESTACADOS

Reducción de costes

Reducción de los costes de gestión y archivo de documentos en papel 

Mayor rendimiento

Mayor productividad y eficiencia

Sostenibilidad

Menos impacto medioambiental desde una perspectiva ecológica

Reducción de las ineficiencias

Reducción de los índices de error relacionados con las operaciones manuales

Aceleración de los procedimientos 

Mayor rapidez en la gestión e intercambio de documentos

Accesibilidad

Rapidez en la consulta de documentos, accesibles en cualquier momento y lugar 

Seguimiento y control

Control total de los procesos relacionados con los documentos 

Seguridad

Trazabilidad, transparencia y calidad en la gestión de la información

TECNOLOGÍAS RELACIONADAS 

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