Plataforma de servicios avanzados de back office y desmaterialización de documentos: una herramienta para simplificar y optimizar el proceso de gestión de documentos, dirigida tanto a particulares como a administraciones públicas.
Combinando una mezcla de operadores cualificados y tecnologías de vanguardia, el servicio cubre las diferentes etapas del proceso: desde la gestión de los documentos, pasando por su digitalización, hasta el almacenamiento conforme a la normativa.

CARATTERISTICHE

• Servicios de back office: actividades que implican hacerse cargo de los archivos de documentos, destinadas a normalizar y eventualmente escanear los documentos, recopilar información para su indexación y comprobar que los documentos se ajustan a las normas preestablecidas con el cliente.
  En función de las necesidades, también se ofrece un servicio de gestión del almacenamiento para el archivo físico  de los documentos. Digital Technologies cuenta con un equipo de más de cuarenta personas altamente cualificadas, con competencias   específicas en diferentes procesos y sectores.
• Plataforma documental: una plataforma flexible, escalable, personalizable y que cumple con las normas para buscar y visualizar cualquier tipo de documento.
  • Búsqueda de archivos/documentos individuales
  • Visualización del documento buscado y de los datos detallados correspondientes
  • Edición de datos de documentos/ expedientes
  • Inserción/sustitución de páginas de documentos
  • Borrar el documento
  • Descargar el documento/dossier localmente
  • Carga del documento 
  • Activación y configuración de flujos de trabajo dedicados, consistentes en uno o varios niveles de gestión documental
  • Firmas electrónicas 
  • Comunicación entre varios usuarios directamente desde la plataforma (chat, alerta, correo electrónico)
  • Informes avanzados
  • Almacenamiento digital estándar 

¿En qué procesos intervenimos?

• Ciclo pasivo y cuentas por pagar 
• Gestión de documentos 
• Procesos bancarios y de seguros 
• Procesos de tesorería 
• Gestión del crédito 
• Procesos de RRHH 

¿En qué sectores?

• Finanzas, petróleo y gas, servicios públicos, banca y seguros, automoción, moda y comercio minorista, alimentación y bebidas