NUESTRA
SOLUCIÓN

¡Saber más!

Plataforma de preservación digital conforme a la normativa para el archivo de documentos en cumplimiento de la normativa, a nivel nacional e internacional, siempre actualizada.
Personalizable y totalmente integrado con cualquier sistema de gestión de documentos y flujos de trabajo.

CARACTERÍSTICAS

Recepción de documentos en múltiples formatos (papel/digital) y canales (correo, API, SFTP, etc.)
Verificación formal de datos
Aplicación de sello de tiempo y firma digital en el documento electrónico, garantizando la validez legal de los documentos a nivel internacional
Plataforma de búsqueda, visualización y seguimiento
(posible) destrucción de documentos en papel

¿Qué tipos de documentos se pueden almacenar?

facturas electrónicas
documentos administrativos (documentos de transporte, órdenes de compra/venta, facturas de compra, contratos, cartas certificadas, etc.)
registros contables (Libro Diario, Registros de IVA, Diario de existencias, Mastrini, etc.)
PECS
contratos
etc.

…a sus problemas…

Presencia de numerosas actividades manuales

Errores e ineficacia relacionados con la manipulación manual de las actividades

Mayor tiempo para buscar y consultar la documentación

Seguimiento y visibilidad en caso de inspecciones de los organismos de control

Riesgo de sanciones

Incumplimiento de las normativas globales

…para marcar la diferencia!

Cumplimiento de la normativa en Italia y en el extranjero

DT opera tanto a nivel nacional como europeo: apoya a las empresas en el análisis del cumplimiento de la normativa con respecto a las leyes del país en el que tiene lugar el proceso de e-Archiving y Preservación a Largo Plazo con el fin de definir la solución correcta para gestionar el proceso de adquisición, archivo y preservación de documentos.

¡Aprende más con nosotros!

No sólo la conservación

Gracias a sus expertos, constantemente actualizados desde el punto de vista normativo, DT apoya a sus clientes en las siguientes áreas:

Formación en la función de gestor de la conservación
Asesoramiento en la redacción del manual de conservación
Servicio de evaluación y auditoría de segunda parte sobre el proceso de conservación.

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Plataforma

DESTACADOS

Q: ¿Qué es la Global e-Archiving Platform de Digital Technologies?

Es una solución SaaS que permite a las empresas gestionar la conservación digital conforme de documentos, garantizando seguridad , accesibilidad y cumplimiento con normativas italianas e internacionales. Está diseñada para organizaciones B2B que operan en múltiples jurisdicciones y necesitan un archivo seguro y legalmente válido .

Q: ¿Cómo cumple la plataforma con el reglamento eIDAS?

Integra los principios de eIDAS mediante el uso de firmas electrónicas cualificadas , sellos de tiempo , sellos electrónicos y servicios de confianza acreditados , garantizando la autenticidad , integridad y validez legal de los documentos.

Q: ¿Qué tipos de documentos pueden conservarse con la Global e-Archiving Platform?

La plataforma admite no solo facturas , sino también otros documentos regulados a nivel nacional e internacional, como: Documentos fiscales (facturas electrónicas, pedidos, notas de crédito) Contratos y acuerdos comerciales Documentos de RR. HH. (nóminas, contratos laborales) Documentos técnicos y de producto Comunicaciones legales y de compliance Correo electrónico certificado (PEC)

Q: ¿Cuánto dura la conservación?

La duración está establecida por la normativa del país de referencia (ej. 10 años para las facturas en Italia ). La plataforma garantiza la integridad , disponibilidad y trazabilidad de los documentos en el tiempo, gracias a sistemas de control y a un registro completo de auditoría .

Q: ¿Cómo se integra la Global e-Archiving Platform en los sistemas empresariales?

Gracias a las API , la plataforma se integra fácilmente con los principales ERP , sistemas contables y documentales . La implementación es rápida y flexible , permitiendo una puesta en marcha ágil y un retorno inmediato en términos de eficiencia , seguridad y cumplimiento .

Q: ¿Qué ventajas ofrece la plataforma de e-Archiving a una empresa?

Cumplimiento normativo internacional Reducción de costes de gestión documental Seguridad y compliance by design Acceso inmediato y seguro a los documentos Escalabilidad para múltiples mercados y filiales Soporte especializado para auditorías y verificaciones

Q: ¿Cómo se accede a los documentos?

A través de una interfaz web segura o integración con los sistemas internos. Incluye búsqueda avanzada , filtros por metadatos y exportaciones certificadas . Los derechos de acceso pueden configurarse según roles , departamentos y responsabilidades corporativas .

Q: ¿Cómo reduce la plataforma los riesgos de incumplimiento?

Gracias a controles automatizados , certificaciones internacionales y actualizaciones constantes de las normativas, la plataforma minimiza los riesgos de sanciones , disputas legales y incumplimientos durante auditorías o verificaciones.

Cumplimiento internacional

Procedimientos llevados a cabo en cumplimiento de las disposiciones normativas vigentes en el panorama global

Desmaterialización

Gestión sin papeles de los procesos de gestión de documentos y archivos

Eficiencia, control y visibilidad

Reducción del tiempo requerido para la presentación de documentos en caso de controles por parte de las Autoridades

Reducción de costes

La gestión desmaterializada permite una importante reducción de costes, especialmente los relacionados con el archivo físico

Integración y escalabilidad

La plataforma puede integrarse con los sistemas de gestión existentes en la empresa

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