Plataforma de preservación digital conforme a la normativa para el archivo de documentos en cumplimiento de la normativa, a nivel nacional e internacional, siempre actualizada.
Personalizable y totalmente integrado con cualquier sistema de gestión de documentos y flujos de trabajo.
CARACTERÍSTICAS
- Recepción de documentos en múltiples formatos (papel/digital) y canales (correo, API, SFTP, etc.)
- Verificación formal de datos
- Aplicación de sello de tiempo y firma digital en el documento electrónico, garantizando la validez legal de los documentos a nivel internacional
- Plataforma de búsqueda, visualización y seguimiento
- (posible) destrucción de documentos en papel
¿Qué tipos de documentos se pueden almacenar?
- facturas electrónicas
- documentos administrativos (documentos de transporte, órdenes de compra/venta, facturas de compra, contratos, cartas certificadas, etc.)
- registros contables (Libro Diario, Registros de IVA, Diario de existencias, Mastrini, etc.)
- PECS
- contratos
- etc.
…a sus problemas…
Presencia de numerosas actividades manuales
Errores e ineficacia relacionados con la manipulación manual de las actividades
Mayor tiempo para buscar y consultar la documentación
Seguimiento y visibilidad en caso de inspecciones de los organismos de control
Riesgo de sanciones
Incumplimiento de las normativas globales
…para marcar la diferencia!
Cumplimiento de la normativa en Italia y en el extranjero
DT opera tanto a nivel nacional como europeo: apoya a las empresas en el análisis del cumplimiento de la normativa con respecto a las leyes del país en el que tiene lugar el proceso de e-Archiving y Preservación a Largo Plazo con el fin de definir la solución correcta para gestionar el proceso de adquisición, archivo y preservación de documentos.
No sólo la conservación
Gracias a sus expertos, constantemente actualizados desde el punto de vista normativo, DT apoya a sus clientes en las siguientes áreas:
- Formación en la función de gestor de la conservación
- Asesoramiento en la redacción del manual de conservación
- Servicio de evaluación y auditoría de segunda parte sobre el proceso de conservación.
Plataforma
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