NUESTRA
SOLUCIÓN

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Plataforma de desmaterialización y recuperación de documentos relacionados con el proceso de entrega de mercancías, tanto de entrada como de salida. Simplifica el proceso, facilitando la recuperación de la información y la creación de un ecosistema integrado con los sistemas de información existentes en las organizaciones.

LOGÍSTICA DE ENTRADA

Se trata de todos aquellos procesos en los que la empresa recibe mercancías o materias primas: la plataforma DT permite en este caso desmaterializar los documentos de transporte recibidos (DDT/CMR) en modo multicanal aprovechando el potencial de las tecnologías innovadoras para permitir la extracción automática de datos. Esto se hace para facilitar las operaciones de registro de entrada de mercancías, la conciliación con otros documentos (por ejemplo, facturas), la contabilidad, etc.

LOGÍSTICA DE SALIDA

Son todos aquellos procesos en los que la empresa suministra bienes o materias primas al cliente final a través de una red de proveedores.

En este caso, la solución DT permite gestionar el proceso en todas sus fases, desde la entrega hasta la recuperación de la prueba de entrega (POD).

Entrega multicanal
Recuperación de comprobantes de entrega (POD)

Entrada multicanal (papel, correo, PEC, plataforma web, SFTP, EDI, API, servicio web, Peppol)
Gestión de documentos, extracción de datos e indexación automática
Búsqueda y visualización
Control y seguimiento de los documentos
Informes y KPIs
Exportación e integración con los principales ERP
Compromiso de los transportistas y capacidad de activar las notificaciones automáticas a los transportistas
Almacenamiento digital estándar

POR QUÉ ES IMPORTANTE: LA VISIÓN GENERAL DE LA NORMATIVA

Quick Fixes y el régimen de pruebas en el contexto de los suministros intracomunitarios

El 2 de octubre de 2018 se aprobaron los «Quick Fixes», que representan medidas transitorias propuestas por la Comisión Europea destinadas a facilitar la introducción del nuevo régimen definitivo del IVA, con el objetivo de combatir el fraude en el IVA y reducir la brecha del IVA.
Entre las simplificaciones normativas, que los Estados miembros deben haber transpuesto antes del 31 de diciembre de 2019, está la relativa al régimen de pruebas en el contexto de las entregas intracomunitarias.
Un elemento relevante en el ámbito de las entregas intracomunitarias es la prueba de que los bienes han sido transportados al país de destino de la UE, con el fin de respaldar el régimen de no imposición y evitar el riesgo de fraude.
Con el Reglamento de Ejecución de la UE 1912/2018, que introdujo el nuevo artículo 45-bis, se tipifica una lista de documentos que se consideran idóneos para demostrar que las mercancías han sido transportadas o expedidas a otro Estado miembro.

¿QUÉ ES IMPORTANTE HACER?

Es necesario poder demostrar que las mercancías han sido transportadas, pudiendo siempre acreditar los documentos que se consideren pertinentes como prueba para la certificación de la transferencia: por lo tanto, es necesario implementar procesos relacionados con el archivo de documentos que constituyan prueba.

…a sus problemas…

Información incompleta,
ausente o incorrecta

Errores e ineficiencias relacionadas
con las actividades manuales

Anomalías que también afectan
negativamente a los procesos administrativos

Dificultades para recuperar
la documentación

…para marcar la diferencia!

Punto de contacto único

La plataforma permite la gestión multicanal y multiformato de los documentos relativos a la entrega de mercancías o materias primas.

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Cumplimiento de la normativa

La desmaterialización de la logística tiene importantes implicaciones desde el punto de vista normativo, sobre todo en lo que respecta a las transferencias intracomunitarias, en las que es imprescindible demostrar que las mercancías han sido transportadas para evitar el riesgo de fraude.

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Enfoque de consultoría

Al analizar los procesos de la empresa y resaltar los problemas críticos, DT apoya a sus clientes a través de la implementación de plataformas digitales basadas en las tecnologías de automatización más avanzadas.

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