NUESTRA
SOLUCIÓN

DigiPEC es la plataforma de gestión, intercambio y almacenamiento digital acorde con el Correo Electrónico Certificado (PEC): es un portal web para enviar, recibir, compartir y archivar mensajes. En cualquier momento, permite el seguimiento y control de los recibos directamente gracias a una interfaz sencilla e intuitiva, eliminando todos los problemas asociados a la gestión tradicional de espacios.

CARACTERÍSTICAS

  • Perfil de usuario 
  • Gestión centralizada de una o varias cajas PEC
  • Asignación y filtrado de mensajes por competencia
  • Supervisión de varias cuentas desde el mismo portal
  • Extrapolación automática de los archivos adjuntos enviados con PEC
  • Gestión segura de la contraseña de la cuenta PEC (conocida sólo por el administrador)
  • Seguimiento de la actividad de todos los usuarios que tienen acceso a la cuenta PEC
  • Procedimiento automático para el almacenamiento digital de mensajes, archivos adjuntos y recibos conforme a la normativa

…a sus problemas…

Incertidumbre en el seguimiento de los usuarios

Fallos en la protección de las contraseñas

Almacenamiento inadecuado de los mensajes

Confusión en los flujos de trabajo
y los flujos de enrutamiento de mensajes

…para marcar la diferencia! 

Cumplimiento normativo

El Código Civil italiano (art. 2200 y 2214) impone la preservación digital de la correspondencia de la empresa, incluido el Correo Electrónico Certificado, por un período de 10 años. La solución garantiza el archivo de los mensajes según la normativa vigente.

Único punto de contacto

La solución le permite visualizar los mensajes de uno o más buzones PEC desde una única plataforma, asegurando una gestión simplificada y unificada de la correspondencia corporativa.

DESTACADOS

Seguimiento y monitorización

Las operaciones realizadas sobre el mensaje son trazables, pudiendo reconstruir su historial

Mayor seguridad

Reducción de posibles brechas en la protección de contraseñas

Cumplimiento normativo

Reducción del riesgo de sanciones vinculadas al almacenamiento incorrecto de mensajes

Eficiencia incrementada

Gestión optimizada del flujo de trabajo y flujos de clasificación de mensajes

Aceleración de procesos

Reducción de los tiempos de gestión de un mensaje

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