INFORMATIONS À CARACTÈRE GÉNÉRAL

Nous vous informons que les relations établies avec Digital Technologies S.r.l. (Responsable du Traitement) peuvent entraîner le traitement de données personnelles, dans le respect des principes généraux suivants :

  • toutes les données sont traitées de manière licite, correcte et transparente à l’égard de la personne concernée, conformément aux principes généraux prévus à l’article 5 du RGPD ;
  • des mesures de sécurité spécifiques sont observées pour prévenir la perte de données, les utilisations illicites ou incorrectes et les accès non autorisés;
  • le Responsable du Traitement est la société Digital Technologies S.r.l. ayant son siège social au Corso Europa, 7 CAP 20122 Milan (MI) (Email : privacy@digtechs.com).

OBJET DU TRAITEMENT

Le Responsable traite des données personnelles d’identification du client/fournisseur (par exemple, nom, prénom, raison sociale, données d’identification/fiscales, adresse, téléphone, e-mail, références bancaires et de paiement) et de ses référents opérationnels (nom, prénom et coordonnées) acquises et utilisées dans le cadre de la fourniture de services par le Responsable.

FINALITÉ ET BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT

Les données sont traitées pour :

  • conclure des relations contractuelles/professionnelles;
  • respecter les obligations précontractuelles, contractuelles et fiscales découlant des relations en cours, ainsi que gérer les communications nécessaires qui y sont liées;
  • respecter les obligations prévues par la loi, un règlement, la législation communautaire ou une ordonnance de l’autorité;
  • exercer un intérêt légitime ainsi qu’un droit du Responsable (par exemple : le droit de se défendre devant les tribunaux, la protection des positions de créancier;
  • les besoins internes ordinaires de type opérationnel, de gestion et de comptabilité). finalités de marketing : envoi, par des moyens de contact automatisés (comme l’e-mail) et traditionnels (comme les appels téléphoniques avec un opérateur), de communications promotionnelles/commerciales/informatives et de matériel publicitaire, relatives à des offres de services/produits et à la signalisation d’événements d’entreprise/webinaires.

Le défaut de fournir les données susmentionnées rendra impossible l’établissement de la relation avec le responsable du traitement. Les finalités susmentionnées représentent, conformément à l’article 6, paragraphes b, c, f, des bases juridiques appropriées pour la licéité du traitement. Si vous avez l’intention d’effectuer des traitements à des fins différentes, un consentement spécifique sera demandé aux parties intéressées.

MÉTHODES DE TRAITEMENT

Le traitement des données personnelles est effectué au moyen des opérations indiquées à l’art. 4 non. 2) GDPR et précisément : collecte, enregistrement, organisation, stockage, consultation, traitement, modification, sélection, extraction, comparaison, utilisation, interconnexion, blocage, communication, annulation et destruction des données. Les données personnelles font l’objet à la fois d’un traitement papier et d’un traitement électronique et/ou automatisé. Le responsable du traitement traitera les données personnelles pendant le temps nécessaire pour remplir les finalités pour lesquelles elles ont été collectées et les obligations légales qui y sont liées.

PORTÉE DU TRAITEMENT

Les données sont traitées par des sujets internes dûment autorisés et formés conformément à l’article 29 du RGPD. Il est également possible de demander l’étendue de la communication des données personnelles, en obtenant des indications précises sur les sujets externes qui agissent en tant que sous-traitants ou contrôleurs de données indépendants (consultants, techniciens, banques, transporteurs, etc.). Nous vous informons également que les données personnelles peuvent faire l’objet de communications interentreprises entre les sociétés du Groupe. Les données ne font pas l’objet de diffusion ou de transfert vers des pays hors UE. S’il devient nécessaire, dans le cadre d’appels d’offres/contrats ou dans l’accomplissement d’obligations réglementaires (ex : responsabilité solidaire, anti-corruption, anti-mafia, anti-blanchiment, etc.) d’acquérir des données personnelles de leurs employés auprès de clients /fournisseurs, il est convenu entre les parties que la société soussignée sera légitimée à les traiter en tant que gestionnaire externe (article 28 du RGPD) ou en tant que personne habilitée (article 29 du RGPD). Dans le cadre de cette relation, la société soussignée s’engage à traiter ces données conformément aux exigences de conformité établies par le GDPR, garantissant toute communication à d’autres sujets exclusivement dans le cadre d’obligations légales spécifiques.

DROITS DE LA PARTIE INTÉRESSÉE

Digital Technologies S.r.l., garantit pouvoir exercer à tout moment les droits prévus par l’art. 12 du RGPD. Vous avez notamment le droit :

  • de savoir si le responsable du traitement détient et/ou traite des données personnelles relatives à la personne et d’y accéder dans leur intégralité, en obtenant également une copie (art. 15 Droit d’accès),
  • la rectification de données personnelles inexactes ou le complément de données personnelles incomplètes (art. 16 Droit de rectification) ;
  • à l’annulation des données personnelles détenues par le responsable du traitement si l’une des raisons prévues par le GDPR existe (Droit d’annulation, 17);
  • demander au responsable du traitement de limiter le traitement à certaines données à caractère personnel uniquement, si l’un des motifs prévus par le règlement existe (article 18 Droit à la limitation du traitement) ;
  • demander et recevoir toutes les données personnelles traitées par le propriétaire, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par un dispositif automatique ou demander la transmission à un autre propriétaire sans entraves (article 20, droit à la portabilité) ;
  • s’opposer en tout ou en partie au traitement des données à des fins d’envoi de matériel publicitaire et d’études de marché (art. 21 Droit d’opposition)
  • de s’opposer en tout ou en partie au traitement des données en mode automatique ou semi-automatique à des fins de profilage.

L’exercice de ces droits peut être exercé en communiquant au responsable du traitement en écrivant à privacy@digtechs.com.