NOTRE
SOLUTION

Plate-forme de gestion des flux de travail pour simplifier tout processus d’approbation, en éliminant les complications de la gestion manuelle des tâches.
Elle permet de gérer les flux de travail des processus internes et externes, relatifs à tout type de document. 

CARACTÉRISTIQUES 

  • Téléchargement multicanal des documents à travers différents canaux (téléchargement ascendant direct, intégration directe avec des systèmes tiers, téléchargement ascendant automatique à partir d’un courriel, etc.).
  • Création de flux de travail : réalisation de flux de travail selon l’une des méthodes prévues (manuelle, intégrée ou API). 
  • Gestion du flux de travail : les documents sont acheminés vers des flux de travail automatiques, qui les redirigent vers les utilisateurs désignés pour leur gestion.  
  • Signatures électroniques : intégration du flux de travail avec le module de signature électronique des documents. 
  • Recherche et affichage : tableau de bord pour surveiller l’état de chaque document acheminé vers le flux de travail.
  • Reporting : tableau de bord pour le suivi des principaux indicateurs clés de performance (KPI).
  • Notification : notification, aux utilisateurs concernés par un flux de travail spécifique, de l’existence d’un document à approuver ou à gérer. 

à vos problèmes

Manque de contrôle sur l’état
d’avancement du processus
d’approbation 

Délais d’approbation
prolongés

Possibilité d’erreurs attribuables
à la distraction humaine

Manque de transparence
de l’état d’approbation du document 

Manque de responsabilité
et de traçabilité des actions
des responsables de l’approbation 

Manque de standardisation
des processus 

pour faire la différence!

Approche consultative 

En analysant les processus des entreprises
et en mettant en évidence leurs criticités, DT accompagne
ses clients dans la mise en place de plates-formes
numériques basées sur les technologies
d’automatisation les plus avancées.

Intégration totale 

Cette solution garantit une intégration complète
avec les ERP les plus courants (SAP, Stealth, IFS,
Oracle JD Edwards, Microsoft Dynamics NAV, Salesforce, etc.)

POINTS FORTS

Accélération et automatisation 

Standardisation des processus d’approbation dans l’entreprise

Réduction des délais

Réduction des délais de conclusion de la procédure d’approbation

Réduction des coûts

Réduction significative des coûts d’exploitation 

Accessibilité

Suivi et visibilité accrue des processus

Satisfaction des utilisateurs

Amélioration et simplification de l’expérience des employés

Évolutivité

Réplicabilité dans différents domaines et fonctions de l’entreprise

TECHNOLOGIES CONNEXES 

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