Plate-forme de gestion des flux de travail pour simplifier tout processus d’approbation, en éliminant les complications de la gestion manuelle des tâches.
Elle permet de gérer les flux de travail des processus internes et externes, relatifs à tout type de document.
CARACTÉRISTIQUES
- Téléchargement multicanal des documents à travers différents canaux (téléchargement ascendant direct, intégration directe avec des systèmes tiers, téléchargement ascendant automatique à partir d’un courriel, etc.).
- Création de flux de travail : réalisation de flux de travail selon l’une des méthodes prévues (manuelle, intégrée ou API).
- Gestion du flux de travail : les documents sont acheminés vers des flux de travail automatiques, qui les redirigent vers les utilisateurs désignés pour leur gestion.
- Signatures électroniques : intégration du flux de travail avec le module de signature électronique des documents.
- Recherche et affichage : tableau de bord pour surveiller l’état de chaque document acheminé vers le flux de travail.
- Reporting : tableau de bord pour le suivi des principaux indicateurs clés de performance (KPI).
- Notification : notification, aux utilisateurs concernés par un flux de travail spécifique, de l’existence d’un document à approuver ou à gérer.
…à vos problèmes…
Manque de contrôle sur l’état
d’avancement du processus
d’approbation
Délais d’approbation
prolongés
Possibilité d’erreurs attribuables
à la distraction humaine
Manque de transparence
de l’état d’approbation du document
Manque de responsabilité
et de traçabilité des actions
des responsables de l’approbation
Manque de standardisation
des processus
…pour faire la différence!
POINTS FORTS
TECHNOLOGIES CONNEXES
SOUHAITEZ-VOUS
EN SAVOIR
DAVANTAGE?