Plate-forme de conservation numérique des documents dans le respect des réglementations nationales et internationales, avec mise à jour permanente. Personnalisable et entièrement intégrée à tout système de gestion des documents et des flux de travail.
CARACTÉRISTIQUES
- Réception de documents multiformat (papier/numérique) et multicanal (courrier, API, SFTP, etc.)
- Vérification formelle des données
- Application d’horodatages et de signatures numériques sur le document électronique, garantissant sa validité juridique.
- Plate-forme de recherche, d’affichage et de suivi.
- Mise au rebut (éventuelle) de documents papier.
Quels types de documents peuvent être conservés ?
- factures électroniques
- documents administratifs (documents de transport, commandes d’achat/de vente, factures d’achat, contrats, lettres recommandées, etc.)
- écritures comptables (livre-journal, registres TVA, journal des stocks, grands-livres, etc.)
- PEC
- contrats
- etc.
…à vos problèmes…
Présence de nombreuses activités manuelles
Erreurs et inefficacités liées à la gestion manuelle des activités
Délais prolongés pour la recherche et la consultation de la documentation
Suivi et visibilité en cas d’inspection par des organismes de contrôle
Risque de sanctions
…pour faire la différence!
Conformité réglementaire en Italie et à l’étranger
DT opère tant au niveau national qu’international:
elle aide les entreprises à analyser
la conformité aux lois du pays dans lequel
se déroule le processus d’archivage électronique
et de conservation à long terme, afin de définir
la solution idéale pour gérer
les processus d’acquisition, d’archivage
et de conservation des documents.
Pas que de la conservation
Grâce à ses experts, qui se tiennent constamment à jour des développements réglementaires, DT accompagne ses clients dans les domaines suivants :
-Formation pour le rôle de Responsable de la conservation
-Conseil pour la rédaction du Manuel de conservation
-Service d’évaluation et d’audit de seconde partie sur le processus de conservation
POINTS FORTS
TECHNOLOGIES CONNEXES
SOUHAITEZ-VOUS
EN SAVOIR
DAVANTAGE?
