C’est une solution SaaS qui permet aux entreprises de gérer la conservation numérique conforme de leurs documents, garantissant sécurité, accessibilité et conformité aux réglementations italiennes et internationales.
Elle est conçue pour les organisations B2B opérant dans plusieurs juridictions et nécessitant un archive sécurisé et juridiquement valide.

La plateforme est conçue pour respecter les principaux exigences réglementaires et fiscales mondiales, en mettant particulièrement l’accent sur le règlement eIDAS et les directives européennes.
Cela permet aux entreprises d’adopter une solution unique de legal archiving, valide dans les différents pays où elles opèrent.

Elle intègre les principes d’eIDAS via l’utilisation de signatures électroniques qualifiées, de marques temporelles, de sceaux électroniques et de services de confiance accrédités, garantissant authenticité, intégrité et force probante légale des documents.

La plateforme prend en charge non seulement les factures, mais aussi d’autres documents réglementés au niveau national et international, tels que :

• Documents fiscaux (factures électroniques, commandes, notes de crédit)
• Contrats et accords commerciaux
• Documents RH (fiches de paie, contrats de travail)
• Documents techniques et produits
• Communications juridiques et conformité
• Courrier électronique certifié (PEC)

La durée est définie par la réglementation du pays de référence (par ex. 10 ans pour les factures en Italie).
La plateforme garantit intégrité, disponibilité et traçabilité des documents dans le temps, grâce à des systèmes de contrôle et un audit trail complet.

Grâce aux API, la plateforme s’intègre facilement avec les principaux ERP, systèmes comptables et documentaires.
La mise en œuvre est rapide et flexible, permettant une mise en service rapide et un retour immédiat en termes d’efficacité, de sécurité et de conformité.

• Conformité réglementaire internationale
• Réduction des coûts de gestion documentaire
• Sécurité et conformité by design
• Accès immédiat et sécurisé aux documents
• Scalabilité pour plusieurs marchés et filiales
• Support spécialisé pour audits et contrôles

Via une interface web sécurisée ou une intégration avec les systèmes internes.
Des fonctionnalités incluent la recherche avancée, les filtres par métadonnées et les exportations certifiées.
Les droits d’accès peuvent être configurés selon les rôles, départements et responsabilités de l’entreprise.

Grâce à des contrôles automatisés, des certifications internationales et des mises à jour constantes des réglementations, la plateforme minimise les risques de sanctions, de litiges juridiques et de non-conformité lors d’audits ou de contrôles.