Plate-forme de conservation numérique des documents dans le respect des réglementations nationales et internationales, avec mise à jour permanente. Personnalisable et entièrement intégrée à tout système de gestion des documents et des flux de travail.
CARACTÉRISTIQUES
- Réception de documents multiformat (papier/numérique) et multicanal (courrier, API, SFTP, etc.)
- Vérification formelle des données
- Application d’horodatages et de signatures numériques sur le document électronique, garantissant sa validité juridique internationale.
- Plate-forme de recherche, d’affichage et de suivi.
- Mise au rebut (éventuelle) de documents papier.
Quels types de documents peuvent être conservés ?
- factures électroniques
- documents administratifs (documents de transport, commandes d’achat/de vente, factures d’achat, contrats, lettres recommandées, etc.)
- écritures comptables (livre-journal, registres TVA, journal des stocks, grands-livres, etc.)
- PEC
- contrats
- etc.
…à vos problèmes…
Présence de nombreuses activités manuelles
Erreurs et inefficacités liées à la gestion manuelle des activités
Délais prolongés pour la recherche et la consultation de la documentation
Suivi et visibilité en cas d’inspection par des organismes de contrôle
Risque de sanctions
Non-conformité aux réglementations mondiales
…pour faire la différence!
Conformité réglementaire en Italie et à l’étranger
DT opère tant au niveau national qu’international:
elle aide les entreprises à analyser
la conformité aux lois du pays dans lequel
se déroule le processus d’archivage électronique
et de conservation à long terme, afin de définir
la solution idéale pour gérer
les processus d’acquisition, d’archivage
et de conservation des documents.
Pas que de la conservation
Grâce à ses experts, qui se tiennent constamment à jour des développements réglementaires, DT accompagne ses clients dans les domaines suivants :
-Formation pour le rôle de Responsable de la conservation
-Conseil pour la rédaction du Manuel de conservation
-Service d’évaluation et d’audit de seconde partie sur le processus de conservation
Plateforme
POINTS FORTS
TECHNOLOGIES CONNEXES
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EN SAVOIR
DAVANTAGE?
