Plate-forme documentaire pour la gestion automatisée des dossiers et documents douaniers liés aux opérations d’importation et d’exportation. Le portail est intégré aux nouveaux outils numériques et électroniques mis en place par l’Administration des Douanes dans le cadre des récentes mesures visant à la numérisation complète des Douanes.
CARACTÉRISTIQUES
- Input management system : module de gestion automatisée des documents reçus de différentes sources (entrée multicanal : courriel, API, SFTP, WebService, portail des transporteurs/importateurs, etc.)
- Suivi des dossiers : module permettant de suivre l’évolution des dossiers, y compris l’envoi d’alertes et de notifications sur les éventuelles échéances.
- RPA Automation : module permettant d’automatiser toutes les tâches manuelles.
- Checklist : module de contrôle et de vérification des documents.
- Export : module pour l’exportation et la comptabilisation automatiques des informations sur ERP.
- Conservation numérique conforme : pour l’archivage légal des documents.
…à vos problèmes…
Présence de nombreuses
activités manuelles
Erreurs et inefficacités liées
à la gestion manuelle des activités
Délais prolongés pour la recherche
et la consultation des dossiers
Inefficacité de la comptabilité
et du rapprochement des documents
Suivi et visibilité en cas d’inspection
par l’Administration des Douanes
Risque
de sanctions
…pour faire la différence!
POINTS FORTS
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