NOTRE
SOLUTION

Plate-forme documentaire pour la gestion automatisée des dossiers et documents douaniers liés aux opérations d’importation et d’exportation. Le portail est intégré aux nouveaux outils numériques et électroniques mis en place par l’Administration des Douanes dans le cadre des récentes mesures visant à la numérisation complète des Douanes.

CARACTÉRISTIQUES 

  1. Input management system : module de gestion automatisée des documents reçus de différentes sources (entrée multicanal : courriel, API, SFTP, WebService, portail des transporteurs/importateurs, etc.) 
  2. Suivi des dossiers : module permettant de suivre l’évolution des dossiers, y compris l’envoi d’alertes et de notifications sur les éventuelles échéances.
  3. RPA Automation : module permettant d’automatiser toutes les tâches manuelles.
  4. Checklist : module de contrôle et de vérification des documents. 
  5. Export : module pour l’exportation et la comptabilisation automatiques des informations sur ERP.
  6. Conservation numérique conforme : pour l’archivage légal des documents.

à vos problèmes

Présence de nombreuses
activités manuelles

Erreurs et inefficacités liées
à la gestion manuelle des activités

Délais prolongés pour la recherche
et la consultation des dossiers

Inefficacité de la comptabilité
et du rapprochement des documents

Suivi et visibilité en cas d’inspection
par l’Administration des Douanes 

Risque
de sanctions

pour faire la différence!

Approche consultative et automatisation 

En analysant les processus des entreprises et en mettant en évidence leurs criticités, DT accompagne ses clients dans la mise en place de plates-formes numériques basées sur les technologies d’automatisation les plus avancées.

POINTS FORTS

Conformité réglementaire

Respect des délais de traitement des dossiers imposés par l’Administration des Douanes. 

Consultation rapide des informations et des documents 

Facilité de production des documents en cas de contrôle par l’Administration des Douanes. 

Réduction des risques de sanctions 

Suivi de l’état d’avancement des dossiers et réduction des possibles contestations de la part des organismes de contrôle.

Réduction des coûts 

Gestion centralisée des documents, collectés directement sur la plate-forme. 

Réduction des délais et des inefficacités

En supprimant les activités manuelles, les procédures de traitement des dossiers douaniers peuvent être accélérées.

Automatisation et standardisation

Facilitation des activités de comptabilité et de rapprochement des documents.

TECHNOLOGIES CONNEXES 

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