Plate-forme modulaire pour l’automatisation de bout en bout du processus d’achat Procure To Pay impliquant l’entreprise et ses fournisseurs. Accessible par les deux parties, il s’agit d’un outil essentiel pour améliorer la collaboration, accroître les niveaux d’interopérabilité et de transparence entre les parties.

CARACTÉRISTIQUES  

Plate-forme Corporate  

• Source and vendor management : module de gestion de l’approvisionnement stratégique, sélection des fournisseurs les plus rapides et les plus efficaces, conformité, renégociation des contrats, évaluation des fournisseurs, etc.
• Procurement and workflow : module de gestion de l’approvisionnement, c’est-à-dire des phases de demande d’achat, d’émission des commandes et de réception des marchandises. Il est possible d’activer des flux de travail intégrés pour la gestion de toutes les phases de l’approvisionnement.
• Content management et signatures électroniques : module de gestion et de signature électronique des documents.
• Facturation et paiements : module de gestion de la facturation passive (électronique et non) et des éventuelles contre-passations, retours et notes de crédit relatifs aux paiements. 
• Communication : module permettant de gérer la communication et le ticketing directement depuis la plate-forme.
• Reporting avancé : module de suivi des principaux indicateurs clés de performance (KPI). 

Plate-forme Fournisseur    

• Gestion des dossiers et des documents : module permettant de rechercher, de visualiser et de partager des informations et des documents entre les parties (par exemple, enregistrement des données de base dans le système, téléchargement des documents de conformité, factures, prise en charge de commandes, etc.) Il offre également la possibilité de signer électroniquement des documents et d’activer des flux de travail afin de simplifier le déroulement des opérations entre les parties.
• Suivi et reporting : module permettant d’adresser aux fournisseurs des preuves de l’avancement de leurs dossiers (par exemple, traitement des factures à payer, preuves des prévisions de production, échange de communications, etc.).