NOTRE
SOLUTION

Plate-forme modulaire pour l’automatisation de bout en bout du processus d’achat Procure To Pay impliquant l’entreprise et ses fournisseurs. Accessible par les deux parties, il s’agit d’un outil essentiel pour améliorer la collaboration, accroître les niveaux d’interopérabilité et de transparence entre les parties.

CARACTÉRISTIQUES  

Plate-forme Corporate  

  • Source and vendor management : module de gestion de l’approvisionnement stratégique, sélection des fournisseurs les plus rapides et les plus efficaces, conformité, renégociation des contrats, évaluation des fournisseurs, etc.
  • Procurement and workflow : module de gestion de l’approvisionnement, c’est-à-dire des phases de demande d’achat, d’émission des commandes et de réception des marchandises. Il est possible d’activer des flux de travail intégrés pour la gestion de toutes les phases de l’approvisionnement.
  • Content management et signatures électroniques : module de gestion et de signature électronique des documents.
  • Facturation et paiements : module de gestion de la facturation passive (électronique et non) et des éventuelles contre-passations, retours et notes de crédit relatifs aux paiements. 
  • Communication : module permettant de gérer la communication et le ticketing directement depuis la plate-forme.
  • Reporting avancé : module de suivi des principaux indicateurs clés de performance (KPI). 

Plate-forme Fournisseur    

  • Gestion des dossiers et des documents : module permettant de rechercher, de visualiser et de partager des informations et des documents entre les parties (par exemple, enregistrement des données de base dans le système, téléchargement des documents de conformité, factures, prise en charge de commandes, etc.) Il offre également la possibilité de signer électroniquement des documents et d’activer des flux de travail afin de simplifier le déroulement des opérations entre les parties.
  • Suivi et reporting : module permettant d’adresser aux fournisseurs des preuves de l’avancement de leurs dossiers (par exemple, traitement des factures à payer, preuves des prévisions de production, échange de communications, etc.). 

à vos problèmes

Présence de données
et d’informations non structurées

Visibilité limitée des informations
et des étapes du processus 

Collaborations fragmentées

Manque de visibilité
globale du processus

Visibilité et communication
partielles entre le client et le fournisseur

…pour faire la différence

Approche consultative

En comprenant et en analysant le scénario dans lequel l’entreprise opère, DT aide les organisations à définir la voie la mieux adaptée pour atteindre leurs objectifs à court et à long terme, afin de renforcer la transformation numérique et la croissance de l’entreprise.

Intégration totale

La plate-forme garantit
une intégration complète
avec les ERP les plus courants
(SAP, Stealth, IFS,
Oracle JD Edwards,
Microsoft Dynamics NAV,
Salesforce, etc.) 

Personnalisation, flexibilité et évolutivité

La plate-forme est
entièrement personnalisable
et les modules individuels
peuvent être activés en fonction
des besoins du client.

POINTS FORTS

Efficacité accrue

Réduction des coûts et des délais de traitement, grâce à la numérisation du processus. 

Visibilité accrue et temps de recherche réduit 

Le matériel lié au processus est accessible à partir d’une plate-forme unique (par exemple, RDA, ODA, EM, factures, contrats, etc.).

Automatisation, standardisation et optimisation

Les erreurs et les inefficacités sont considérablement réduites en raison de la diminution des tâches manuelles.

Visibilité et traçabilité accrues

Le suivi des flux d’informations représente une valeur énorme car il permet aux organisations de prendre des décisions stratégiques éclairées sur la base de données réelles.

Augmentation du niveau de satisfaction du personnel

Les employés sont redéployés dans des activités à plus forte valeur ajoutée, grâce à l’automatisation des tâches répétitives et manuelles.

Respect des obligations réglementaires

La plate-forme garantit la conservation numérique des documents dans les délais requis par la législation.

Amélioration des relations avec les fournisseurs

Le partage et la transparence des informations entre les organisations et les fournisseurs augmentent les niveaux d’interopérabilité entre les parties.

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