NOTRE
SOLUTION

DigiPEC est une plate-forme de gestion, de partage et de stockage numérique conforme à la réglementation en matière de courriel certifié (CEM) : il s’agit d’un portail Web permettant d’envoyer, de recevoir, de partager et d’archiver des messages. À tout moment, il permet le suivi et le contrôle des reçus directement depuis le tableau de bord, grâce à une interface simple et intuitive, éliminant tous les problèmes liés à la gestion traditionnelle des espaces.

CARACTÉRISTIQUES

  • Profilage des utilisateurs 
  • Gestion centralisée d’une ou plusieurs boîtes aux lettres PEC
  • Attribution et filtrage des messages par compétence
  • Murveillance multi-comptes à partir du même portail
  • Extrapolation automatique des pièces jointes envoyées par PEC
  • Gestion sécurisée du mot de passe du compte PEC (connu uniquement de l’administrateur)
  • Traçabilité des activités de tous les utilisateurs qui ont accès au compte PEC
  • Procédure automatique de stockage numérique des messages, pièces jointes et reçus, conformément à la réglementation 

à vos problèmes

Incertitude dans le suivi des utilisateurs

Failles de la protection des mots de passe

Stockage inadéquat des messages

Confusion dans les flux
de travail et de tri des messages

pour faire la différence!

Conformité réglementaire 

Le Code civil italien (articles 2200 et 2214) exige la conservation numérique de la correspondance commerciale, y compris le courrier électronique certifié, pendant une période de 10 ans. Cette solution garantit l’archivage des messages conformément à la réglementation en vigueur.

Un seul point de contact

Cette solution permet d’afficher
les messages d’une ou plusieurs
boîtes PEC à partir d’une
seule plate-forme,
garantissant ainsi une gestion simplifiée
et unifiée de la correspondance de l’entreprise.

POINTS FORTS

Suivi et surveillance

Les opérations effectuées sur le message sont traçables, ce qui permet de reconstituer son historique.

Sécurité accrue 

Réduction des failles potentielles dans la protection des mots mot de passe.

Conformité réglementaire

Réduction du risque de sanctions liées à un stockage incorrect des messages. 

Efficacité accrue

Gestion optimisée des flux de travail et de tri des messages.

Accélération du processus 

Réduction du temps de gestion d’un message. 

TECHNOLOGIES CONNEXES 

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