Plate-forme de dématérialisation et de récupération des documents liés au processus de livraison des marchandises, qu’elles soient entrantes ou sortantes. Elle simplifie le processus, facilite la recherche d’informations et la création d’un écosystème intégré avec les systèmes informatiques existant au sein des entreprises.
LOGISTIQUE ENTRANTE
Il s’agit de tous les processus où l’entreprise reçoit des marchandises ou des matières premières : la plate-forme DT permet dans ce cas de dématérialiser les documents de transport (DDT/CMR) reçus en mode multicanal, en exploitant le potentiel de technologies innovantes pour permettre l’extraction automatique des données. Ceci afin de faciliter les opérations d’enregistrement de l’entrée de marchandises, de rapprochement avec d’autres documents (par exemple, les factures), de comptabilité, etc.
LOGISTIQUE SORTANTE
Il s’agit de tous les processus dans lesquels l’entreprise livre des marchandises ou des matières premières au client final via un réseau de fournisseurs.
Dans ce cas, la solution DT permet de gérer le processus dans toutes ses phases, de la livraison à la récupération de la preuve de livraison (POD).
- Livraison multicanal
- Récupération de la preuve de livraison (POD)
- Entrée multicanal (papier, courriel, PEC, plate-forme Web, SFTP, EDI, API, Service Web, Peppol)
- Gestion des documents, extraction des données et indexation automatique
- Recherche et affichage
- Suivi et traçabilité des documents
- Rapports et KPI
- Exportation et intégration avec les principaux ERP
- Engagement des transporteurs et possibilité d’activer des notifications automatiques à leur intention
- Conservation numérique conforme
POURQUOI C’EST IMPORTANT : L’APERÇU RÉGLEMENTAIRE
…à vos problèmes…
Informations incomplètes,
absentes ou incorrectes
Erreurs et inefficacités
dues aux activités manuelles
Anomalies qui nuisent également
aux processus administratifs
Difficultés à retrouver
la documentation
…pour faire la différence!
Conformité réglementaire
La dématérialisation de la logistique a des implications majeures d’un point de vue réglementaire, notamment en matière de cessions intracommunautaires, où il est essentiel de prouver que les marchandises ont bien été transportées afin de prévenir les risques de fraude.
POINTS FORTS
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