NOTRE
SOLUTION

Plate-forme de dématérialisation et de récupération des documents liés au processus de livraison des marchandises, qu’elles soient entrantes ou sortantes. Elle simplifie le processus, facilite la recherche d’informations et la création d’un écosystème intégré avec les systèmes informatiques existant au sein des entreprises.

LOGISTIQUE ENTRANTE 

Il s’agit de tous les processus où l’entreprise reçoit des marchandises ou des matières premières : la plate-forme DT permet dans ce cas de dématérialiser les documents de transport (DDT/CMR) reçus en mode multicanal, en exploitant le potentiel de technologies innovantes pour permettre l’extraction automatique des données. Ceci afin de faciliter les opérations d’enregistrement de l’entrée de marchandises, de rapprochement avec d’autres documents (par exemple, les factures), de comptabilité, etc. 

LOGISTIQUE SORTANTE 

Il s’agit de tous les processus dans lesquels l’entreprise livre des marchandises ou des matières premières au client final via un réseau de fournisseurs.

Dans ce cas, la solution DT permet de gérer le processus dans toutes ses phases, de la livraison à la récupération de la preuve de livraison (POD). 

  1. Livraison multicanal 
  2. Récupération de la preuve de livraison (POD)
  • Entrée multicanal (papier, courriel, PEC, plate-forme Web, SFTP, EDI, API, Service Web, Peppol)
  • Gestion des documents, extraction des données et indexation automatique 
  • Recherche et affichage 
  • Suivi et traçabilité des documents 
  • Rapports et KPI 
  • Exportation et intégration avec les principaux ERP 
  • Engagement des transporteurs et possibilité d’activer des notifications automatiques à leur intention
  • Conservation numérique conforme

POURQUOI C’EST IMPORTANT : L’APERÇU RÉGLEMENTAIRE

  • Les « Quick Fixes », approuvées le 2 octobre 2018, sont des mesures transitoires proposées par la Commission européenne, visant à faciliter l’introduction du nouveau régime TCA définitif, dans le but de lutter contre les fraudes à la TVA et de réduire l’écart de TVA entre les pays. 
  • Parmi les simplifications réglementaires que les États membres devaient transposer avant le 31 décembre 2019, figure celle concernant le régime des preuves dans le cadre des cessions intracommunautaires.
  • Un élément pertinent dans les cessions intracommunautaires est représenté par la preuve du transport des biens vers l’État UE de destination, afin d’étayer le régime de non-imposition et de prévenir le risque de fraudes.
  • Avec le règlement d’exécution UE 1912/2018, qui a introduit le nouvel article 45-bis, une liste de documents jugés aptes à prouver le transport ou l’expédition de marchandises vers un autre État membre, a été spécifiée.

QU’EST-CE QUI EST IMPORTANT DE FAIRE ? 

Il est nécessaire de prouver que les marchandises ont bien été transportées, en étant toujours en mesure d’apporter la preuve des documents considérés comme pertinents pour l’attestation du transfert : il faut donc mettre en œuvre des processus liés à l’archivage des documents constituant une preuve. 

à vos problèmes

Informations incomplètes,
absentes ou incorrectes 

Erreurs et inefficacités
dues aux activités manuelles 

Anomalies qui nuisent également
aux processus administratifs 

Difficultés à retrouver
la documentation

pour faire la différence!

Un seul point de contact

La plate-forme permet une gestion multicanal et multiformat des documents relatifs à la livraison de marchandises ou de matières premières.

Conformité réglementaire

La dématérialisation de la logistique a des implications majeures d’un point de vue réglementaire, notamment en matière de cessions intracommunautaires, où il est essentiel de prouver que les marchandises ont bien été transportées afin de prévenir les risques de fraude.

Approche consultative

En analysant les processus des entreprises et en mettant en évidence leurs criticités,
DT accompagne ses clients dans la mise en place de plates-formes numériques basées sur les technologies d’automatisation les plus avancées.

POINTS FORTS

Automatisation et accélération du processus 

Réduction de 85 % des délais temps de recherche des documents

Amélioration des performances 

Optimisation des ressources et des délais liés à l’exécution des activités

Amélioration de la visibilité 

Traçabilité et accès rapide
aux informations 

Numérisation 

Durabilité et gestion
dématérialisée

Réduction des coûts 

Réduction des coûts de gestion et d’archivage physique des documents

Intégration et interopérabilité

Intégration complète avec les systèmes informatiques les plus courants

TECHNOLOGIES CONNEXES 

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