NOTRE
SOLUTION

La solution Digital Technologies, utilisable depuis tout type de dispositif, permet de mettre en œuvre des processus de signature dans n’importe quel contexte. Conviviale, simple et directe, elle permet de signer rapidement des documents, même à distance, où que vous soyez et à partir de n’importe quel dispositif, avec un impact significatif – en termes d’efficacité accrue – sur les processus administratifs.

CARACTÉRISTIQUES :

  • Chargement des documents 
  • Flux de travail et sélection des signataires
  • Compilation du carnet d’adresses 
  • Notification des signataires 
  • Signature des documents 
  • Sélection des points de signature et apposition de la filigrane de signature 
  • Affichage, recherche et reporting 
  • Délégation 
  • Intégration totale avec les systèmes existants de l’entreprise

Quelles sont les signatures gérées ?

  • Signature électronique simple (SES)
  • Signature électronique avancée (SEA) 
  • Signature électronique qualifiée (SEQ) / signature numérique :
    – Signature numérique à distance
    – Signature numérique à distance ponctuelle
    – Signature numérique automatique massive
    – Signature numérique sur dispositif/token

à vos problèmes

Conformité
réglementaire

Délais prolongés pour la conclusion du processus de signature 

Gestion du processus
sur papier 

Manque de visibilité
du processus

Difficultés de recherche et
de consultation des documents

Coûts d’impression
et d’archivage élevés 

pour faire la différence!

Conformité réglementaire

La sécurité et l’intégrité des procédures menées sont garanties par l’utilisation de processus standardisés et le recours à des technologies établies et certifiées, conformes aux dispositions pertinentes du Code des l’Administration Numérique et du Règlement eIDAS.

Continuité des activités

Cette solution simplifie considérablement la gestion des processus traditionnels : il n’est plus nécessaire que deux signataires se trouvent au même endroit, car il est possible de signer à distance, à partir de n’importe quel dispositif.

Intégration totale

Il s’agit d’une plate-forme qui peut être entièrement intégrée aux systèmes ERP existants auprès des entreprises, notamment : Microsoft Dynamics NAV, SAP, IBM AS/400, Oracle et autres. 

Personnalisation, flexibilité et évolutivité

Il s’agit d’une plateforme qui peut être utilisée pour gérer le processus de signature de tout type de document, quels que soient le processus et le secteur. 

POINTS FORTS

Automatisation

Simplification des flux de travail.

Accélération des procédures 

Une plus grande rapidité dans la gestion du processus de signature. 

Accessibilité 

Les documents sont accessibles et faciles à consulter à tout moment et depuis n’importe quel dispositif.

Réduction des coûts 

Réduction des dépenses liées à l’impression, à l’expédition et à l’archivage des documents. 

Expérience client 

Expérience utilisateur conviviale et entièrement numérique.

Amélioration de l’engagement

Augmentation de la satisfaction des clients

TECHNOLOGIES CONNEXES 

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