Plate-forme de services avancés de back-office et de dématérialisation des documents : un outil pour simplifier et optimiser le processus de gestion des documents, destiné tant aux particuliers qu’aux Administrations. Combinant un ensemble d’opérateurs qualifiés et une technologie de pointe, ce service couvre les différentes étapes du processus : de la gestion des documents à leur numérisation et jusqu’à leur stockage conforme à la réglementation.
CARACTÉRISTIQUES
- Services de back-office: activités de prise en charge des dossiers documentaires, visant à normaliser et éventuellement à numériser les documents, à collecter des informations pour leur indexation et à vérifier que les documents sont conformes aux règles préétablies avec le client. Selon les besoins, un service de gestion du stockage est également proposé pour l’archivage physique des documents. Digital Technologies met à disposition une équipe de plus de 40 personnes hautement qualifiées, possédant une expertise spécifique dans différents processus et secteurs.
- Plate-forme documentaire: plate-forme flexible, évolutive, personnalisable et conforme pour la recherche et l’affichage de tout type de document.
- Recherche de dossiers/documents individuels
- Affichage du document recherché et de ses détails
- Modification des données du document/dossier
- Insertion/remplacement de pages du document
- Suppression du document
- Téléchargement descendant du document/dossier en mode local
- Téléchargement ascendant du document
- Activation et configuration de flux de travail dédiés, composés d’un ou plusieurs niveaux de gestion des documents
- Signatures électroniques
- Communication entre plusieurs utilisateurs directement depuis la plate-forme (chat, alertes, courriel)
- Reporting avancé
- Conservation numérique conforme
Sur quels processus intervenons-nous ?
- Cycle passif et comptabilité fournisseurs
- Gestion des documents
- Processus bancaires et d’assurances
- Processus de trésorerie
- Gestion du crédit
- Processus RH
Dans quels secteurs ?
- Finance, pétrole et gaz, services publics, banques et assurances, automobile, mode et commerce de détail, alimentation et boissons.
…à vos problèmes…
Coûts d’impression
et de stockage physique des documents
Dépenses de temps et de ressources
pour archiver, classer et rechercher des documents
Difficultés à archiver et classer
les documents de manière univoque
Lenteur et difficultés
de partage des documents
Risques pour la sécurité
et la confidentialité
Erreurs dues à la saisie
manuelle des informations
…pour faire la différence!
Continuité des activités
En initiant des processus de dématérialisation systématique, il est possible d’assurer l’opérabilité de l’organisation, tout en simplifiant ses procédures. Une fois dématérialisés, les documents peuvent également être utilisés en ligne, ce qui permet aux entreprises de fournir des services à distance.
POINTS FORTS
TECHNOLOGIES CONNEXES
SOUHAITEZ-VOUS
EN SAVOIR
DAVANTAGE?