LA NOSTRA
SOLUZIONE

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Piattaforma documentale per la gestione elettronica del fascicolo del personale, che consente la digitalizzazione di qualsiasi documento relativo al rapporto di collaborazione con i dipendenti.

CARATTERISTICHE

  • Input management
  • Consultazione e ricerca
  • Workflow approvativi e firme elettroniche
  • Comunicazioni e delivery dei documenti verso i dipendenti in modalità multicanale
  • Reportistica
  • Conservazione digitale a norma dei documenti

Quali tipologie documentali si possono gestire?

  • Documenti contrattuali (contratti, lettera di assunzione, proroghe del contratto, conferme di tempo indeterminato, etc.)
  • Documenti di assunzione (informativa privacy, autocertificazione, etc.)
  • Documenti di varia natura (note spese, assegnazione e riscatto beni, congedi, aspettative, assegni nucleo familiare, etc.)

…ai tuoi problemi…

Gestione manuale e cartacea del processo

Accessibilità

  • Necessità di accesso rapido alle informazioni
  • Necessità di accesso contemporaneo da parte di soggetti diversi
  • Elevati tempi di ricerca e recupero dei fascicoli
  • Difficoltà nel tracking degli accessi e delle attività compiute sul fascicolo

Dinamicità

  • Necessità di aggiornamento continuo del fascicolo
  • Necessità di integrazione rapida dei nuovi documenti, all’interno del fascicolo

Sicurezza 

  • Necessaria garanzia di sicurezza del fascicolo nel tempo
  • Necessaria garanzia dell’integrità dei documenti nel tempo

…per fare la differenza!

Singolo punto di contatto

Unico punto di contatto per la consultazione dei documenti, accessibile sia da parte dell’ufficio del personale che dai dipendenti.

Approfondisci con noi!

Multicanalità e integrazione

La piattaforma consente di gestire documenti di qualsiasi tipologia, in qualsiasi formato (cartaceo o elettronico) da qualsiasi canale.

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Approccio consulenziale

Analizzando i processi delle aziende ed evidenziandone le criticità, DT supporta i propri clienti attraverso l’implementazione di piattaforme digitali basate sulle più avanzate tecnologie di automazione.

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HIGHLIGHTS

Accessibilità

Consultazione rapida dei documenti in ogni momento

Autenticità

Garanzia di integrità dei documenti

Velocizzazione delle procedure

Rapidità nell’aggiornamento del fascicolo

Monitoraggio

Tracking degli accessi e delle attività sul fascicolo

Abbattimento dei costi

Eliminazione delle spese per l’archiviazione fisica dei fascicoli

Ottimizzazione

Incremento dell’efficienza termini di costi e tempi

Sicurezza delle informazioni

Incremento del livello di sicurezza dei dati sensibili contenuti nei documenti

TECNOLOGIE COLLEGATE 

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content management
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DISTRIBUTION SERVICE
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workflow
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HYPERAUTOMATION_FIRME ELETTRONICHE firme
elettroniche
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HYPERAUTOMATION_Legal Archiving legal
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ICR INTELLIGENT
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DATA INTERCHANGE
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