Piattaforma di workflow management per semplificare qualsiasi processo di approvazione, eliminando le complicazioni derivanti dalla gestione manuale dell’attività.
Consente di gestire i flussi di lavoro di processi interni ed esterni, relativi a qualsiasi tipologia documentale.
CARATTERISTICHE
- Caricamento multicanale del documento: tramite canali differenti (upload diretto, integrazione diretta con sistemi terzi, upload automatico da mail, etc.)
- Creazione del workflow: realizzazione di workflow secondo una delle modalità previste (manuale, integrata o API).
- Gestione del workflow: i documenti vengono avviati a workflow automatici, che li reindirizzano a utenti designati per la loro gestione.
- Firme elettroniche: integrazione del workflow con il modulo di firma elettronica dei documenti
- Ricerca e visualizzazione: dashboard il monitoraggio dello stato di ogni singolo documento avviato al workflow.
- Reportistica: dashboard di reportistica per il monitoraggio dei principali KPIs.
- Notifica: comunicazione agli utenti interessati da uno specifico workflow che è presente un documento da approvare o gestire
…ai tuoi problemi…
Mancanza di controllo sullo
stato di avanzamento dell’iter
approvativo
Tempi di approvazione
estesi
Possibilità di errori riconducibili
a distrazione umana
Mancanza di trasparenza
dello stato approvativo del
documento
Mancanza di accountability e
tracciabilità delle azioni dei
soggetti preposti all’approvazione
Mancanza di standardizzazione
del processo
…per fare la differenza!
HIGHLIGHTS
TECNOLOGIE COLLEGATE
VUOI
SAPERNE
DI PIÙ?