Piattaforma di servizi di back office avanzati e dematerializzazione documentale: è uno strumento per semplificare e ottimizzare il processo di gestione documentale, rivolto sia ai privati che alle pubbliche amministrazioni. Combinando un mix di operatori qualificati e tecnologie di avanguardia, il servizio copre le diverse fasi del processo: dalla gestione del documento, alla sua digitalizzazione, fino alla conservazione a norma.
CARATTERISTICHE
- Servizi di backoffice: attività che prevedono la presa in carico di pratiche documentali, finalizzate alla normalizzazione e l’eventuale scansione dei documenti, raccolta delle informazioni per la loro indicizzazione e alla verifica di conformità dei documenti rispetto a regole prefissate con il cliente. A seconda delle esigenze è previsto anche un servizio di storage management, per l’archiviazione fisica dei documenti. Digital Technologies mette a disposizione un team di oltre quaranta figure altamente qualificate, con competenze specifiche in diversi processi e settori.
- Piattaforma documentale: piattaforma flessibile, scalabile, personalizzabile e conforme alle normative in materia, per la ricerca e visualizzazione di qualsiasi tipo documento.
- Ricerca: dossier/singolo documento
- Visualizzazione del documento ricercato e dei relativi dati di dettaglio
- Modifica dei dati del documento/dossier
- Inserimento/sostituzione pagine del documento
- Eliminazione documento
- Download documento/dossier in locale
- Upload documento
- Attivazione e Configurazione di workflow dedicati, costituiti da uno o più livelli di gestione del documento
- Firme elettroniche
- Comunicazione tra più utenti direttamente dalla piattaforma (chat, alert, mail)
- Reportistica avanzata
- Conservazione digitale a norma
Su quali processi interveniamo?
- Ciclo passivo e contabilità fornitori
- Gestione documentale
- Processi bancari e assicurativi
- Processi di tesoreria
- Gestione del credito
- Processi in ambito HR
In quali settori?
- Finance, oil and gas, utilities, bank & insurance, automotive, fashion& retail, food & beverage
…ai tuoi problemi…

Costi di stampa ed archiviazione
fisica dei documenti

Dispendio di tempo e risorse per
archiviare, classificare e ricercare i documenti

Difficoltà nell’archiviare e classificare
i documenti in modo univoco

Lentezza e difficoltà di condivisione dei documenti

Rischi per la sicurezza e la privacy

Errori dovuti al data entry manuale
delle informazioni
…per fare la differenza!
HIGHLIGHTS
SOLUZIONI COLLEGATE
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