LA NOSTRA
SOLUZIONE

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Piattaforma di servizi di back office avanzati e dematerializzazione documentale: è uno strumento per semplificare e ottimizzare il processo di gestione documentale, rivolto sia ai privati che alle pubbliche amministrazioni. Combinando un mix di operatori qualificati e tecnologie di avanguardia, il servizio copre le diverse fasi del processo: dalla gestione del documento, alla sua digitalizzazione, fino alla conservazione a norma.

CARATTERISTICHE

  • Servizi di backoffice: attività che prevedono la presa in carico di pratiche documentali, finalizzate alla normalizzazione e l’eventuale scansione dei documenti, raccolta delle informazioni per la loro indicizzazione e alla verifica di conformità dei documenti rispetto a regole prefissate con il cliente. A seconda delle esigenze è previsto anche un servizio di storage management, per l’archiviazione fisica dei documenti. Digital Technologies mette a disposizione un team di oltre quaranta figure altamente qualificate, con competenze specifiche in diversi processi e settori.
  • Piattaforma documentale: piattaforma flessibile, scalabile, personalizzabile e conforme alle normative in materia, per la ricerca e visualizzazione di qualsiasi tipo documento.
    • Ricerca: dossier/singolo documento
    • Visualizzazione del documento ricercato e dei relativi dati di dettaglio
    • Modifica dei dati del documento/dossier
    • Inserimento/sostituzione pagine del documento
    • Eliminazione documento
    • Download documento/dossier in locale
    • Upload documento 
    • Attivazione e Configurazione di workflow dedicati, costituiti da uno o più livelli di gestione del documento
    • Firme elettroniche
    • Comunicazione tra più utenti direttamente dalla piattaforma (chat, alert, mail)
    • Reportistica avanzata
    • Conservazione digitale a norma

Su quali processi interveniamo?

  • Ciclo passivo e contabilità fornitori 
  • Gestione documentale 
  • Processi bancari e assicurativi 
  • Processi di tesoreria 
  • Gestione del credito 
  • Processi in ambito HR 

In quali settori?

  • Finance, oil and gas, utilities, bank & insurance, automotive, fashion& retail, food & beverage 

…ai tuoi problemi…

Costi di stampa ed archiviazione
fisica dei documenti

Dispendio di tempo e risorse per
archiviare, classificare e ricercare i documenti

Difficoltà nell’archiviare e classificare
i documenti in modo univoco

Lentezza e difficoltà di condivisione dei documenti 

Rischi per la sicurezza e la privacy

Errori dovuti al data entry manuale
delle informazioni 

…per fare la differenza!

Business Continuity

Avviare processi sistematici di dematerializzazione consente di garantire l’operatività dell’organizzazione, semplificandone anche le procedure. Una volta dematerializzati, i documenti sono fruibili anche online, consentendo alle imprese di erogare servizi anche da remoto.

Approfondisci con noi!

Performance esponenziali

La piattaforma consente di gestire e sostenere carichi elevati, sia come quantità di documenti gestiti sia come numero di utenti attivi contemporaneamente.

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HIGHLIGHTS

Riduzione dei costi

Abbattimento delle spese di gestione ed archiviazione dei documenti cartacei

Incremento delle performance

Crescita della produttività e dell’efficienza

Sostenibilità

In ottica green, un minor impatto ambientale

Riduzione inefficienze

Abbattimento del tasso d’errore legato alle operazioni manuali

Velocizzazione delle procedure

Maggior velocità nella gestione e condivisione dei documenti

Accessibilità

Rapidità nella consultazione dei documenti, accessibili ovunque ed in qualsiasi momento

Monitoraggio e controllo

Pieno controllo sui processi che coinvolgono i documenti

Sicurezza

Tracciabilità, trasparenza e maggiore qualità nella gestione delle informazioni

TECNOLOGIE COLLEGATE 

HP_ECM Enterprise
content management
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dds DOCUMENT
DISTRIBUTION SERVICE
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ICR INTELLIGENT
CHARACTER RECOGNITION
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process automation
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workflow
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elettroniche
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INVOICE
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DATA INTERCHANGE
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