Piattaforma di servizi di back office avanzati e dematerializzazione documentale: è uno strumento per semplificare e ottimizzare il processo di gestione documentale, rivolto sia ai privati che alle pubbliche amministrazioni. Combinando un mix di operatori qualificati e tecnologie di avanguardia, il servizio copre le diverse fasi del processo: dalla gestione del documento, alla sua digitalizzazione, fino alla conservazione a norma.

CARATTERISTICHE

• Servizi di backoffice: attività che prevedono la presa in carico di pratiche documentali, finalizzate alla normalizzazione e l’eventuale scansione dei documenti, raccolta delle informazioni per la loro indicizzazione e alla verifica di conformità dei documenti rispetto a regole prefissate con il cliente. A seconda delle esigenze è previsto anche un servizio di storage management, per l’archiviazione fisica dei documenti. Digital Technologies mette a disposizione un team di oltre quaranta figure altamente qualificate, con competenze specifiche in diversi processi e settori.
• Piattaforma documentale: piattaforma flessibile, scalabile, personalizzabile e conforme alle normative in materia, per la ricerca e visualizzazione di qualsiasi tipo documento.
  • Ricerca: dossier/singolo documento
  • Visualizzazione del documento ricercato e dei relativi dati di dettaglio
  • Modifica dei dati del documento/dossier
  • Inserimento/sostituzione pagine del documento
  • Eliminazione documento
  • Download documento/dossier in locale
  • Upload documento 
  • Attivazione e Configurazione di workflow dedicati, costituiti da uno o più livelli di gestione del documento
  • Firme elettroniche
  • Comunicazione tra più utenti direttamente dalla piattaforma (chat, alert, mail)
  • Reportistica avanzata
  • Conservazione digitale a norma

Su quali processi interveniamo?

• Ciclo passivo e contabilità fornitori 
• Gestione documentale 
• Processi bancari e assicurativi 
• Processi di tesoreria 
• Gestione del credito 
• Processi in ambito HR 

In quali settori?

• Finance, oil and gas, utilities, bank & insurance, automotive, fashion& retail, food & beverage