LA NOSTRA
SOLUZIONE

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DigiPEC è la piattaforma per la gestione, la condivisione e la Conservazione Digitale a norma della Posta Elettronica Certificata (PEC): è un portale web per l’invio, la ricezione, la condivisione e la l’archiviazione dei messaggi. In qualsiasi momento, consente il monitoraggio ed il controllo delle ricevute direttamente dal cruscotto grazie ad un’interfaccia semplice ed intuitiva, eliminando anche tutti i problemi legati alla tradizionale gestione dello spazio.

CARATTERISTICHE

  • Profilazione utenti 
  • Gestione centralizzata di una o più caselle PEC
  • Assegnazione e filtri dei messaggi per competenza
  • Monitoraggio multi-account dal medesimo portale
  • Estrapolazione automatica degli allegati inviati con la PEC
  • Gestione sicura della password dell’account PEC (nota solo all’admin)
  • Tracciamento delle attività di tutti gli utenti che hanno accesso all’account PEC
  • Procedura automatica per la Conservazione Digitale a norma di messaggi, allegati e ricevute

…ai tuoi problemi…

Incertezza nel tracking dell’utente

Falle nella protezione delle password

Conservazione non adeguata dei messaggi

Confusione nei workflow e
flussi di smistamento dei messaggi

…per fare la differenza!

Compliance normativa

Il Codice Civile (art.2200 e 2214) impone la Conservazione Digitale a norma della corrispondenza aziendale, tra cui la Posta Elettronica Certificata, per un periodo pari a 10 anni. La soluzione garantisce l’archiviazione dei messaggi secondo le normative vigenti.

Approfondisci con noi!

Singolo punto di contatto

La soluzione consente di visualizzare da un’unica piattaforma i messaggi di una o più caselle PEC, garantendo una gestione semplificata e unificata della corrispondenza aziendale.

Approfondisci con noi!

HIGHLIGHTS

Tracciamento e monitoraggio

Le operazioni eseguite sul messaggio sono tracciabili, potendo riscostruirne la storia

Maggiore sicurezza

Riduzione di potenziali falle nella protezione delle password

Compliance normativa

Riduzione del rischio di sanzioni legato alla errata conservazione dei messaggi

Incremento di efficienza

Gestione ottimizzata dei workflow e flussi di smistamento dei messaggi

Velocizzazione del processo

Riduzione delle tempistiche di gestione di un messaggio

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Scopri tutte le tendenze di settore ed approfondisci le nostre soluzioni di iperautomazione.
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La robotica per l’ automazione dei processi: soluzioni concrete quick-win nella gestione delle caselle email/pec

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