MOTIVOS Y ASPECTOS CRÍTICOS

En la era digital, la información es la nueva palanca que permite la innovación y genera nuevas oportunidades de negocio. Hoy en día, la mayoría de las empresas interpretan la digitalización y la gestión estructurada de la información como la base para el crecimiento y la competitividadComo resultado, el valor de la información se considera cada vez más como un activo que necesita ser gestionado. Sin embargo, la información que una empresa debe gestionar diariamente proviene de un complejo ecosistema compuesto por todos los grupos de interés que interactúan con ella a través de distintos canales: socios, empleados, proveedores, clientes.

VENTAJAS

Las ventajas de la solución de gestión de contenido empresarial se refieren principalmente a la innovación, la digitalización de los procesos empresariales y la reducción de los costes relacionados con la gestión de documentos impresos. Específicamente:

  • Reducción de los costes de gestión y archivo de documentos en medios analógicos.
  • Reducción de los tiempos de gestión de documentos con la posibilidad de identificar posibles “cuellos de botella”.
  • Disponibilidad de más información de alto valor añadido que mejora la eficiencia del proceso de toma de decisiones.
  • Eliminación del riesgo de pérdida de información con un sistema de almacenamiento propietario.
  • Acceso más rápido y selectivo a los activos de información empresarial a través de la plataforma personalizada de Digital Technologies.
  • Control de la producción, edición y gestión de documentos.
  • Mejora del servicio prestado al cliente.

CÓMO INTERVIENEN DT

La solución Digital Technologies para la gestión de contenido empresarial permite almacenar cualquier tipo de documento procedente de los diferentes sistemas de información utilizados por la empresa (ERP, Gestión, CRM, etc.). Toda la información del sistema de documentos está centralizada y es fácil de rastrearSe garantiza la seguridad y la inalterabilidad del documento archivado. Además, todas las operaciones realizadas en un documento son rastreadas y visibles desde la plataforma. La solución Digital Technologies también permite gestionar las políticas de privacidad y segregación, definiendo los permisos de acceso tanto a nivel de clase de documento como a nivel de documento individual. La solución Digital Technologies dispone de funciones de flujo de trabajo y gestión de documentos para optimizar y acelerar el flujo de contenido digitalLa solución Digital Technologies permite el acceso a la información por múltiples usuarios al mismo tiempo y desde dispositivos móviles.

LA SOLUCIÓN DT

CAMPOS DE APLICACION

2019-04-25T02:11:51+02:00