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SOLUZIONE

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Piattaforma per la standardizzazione e l’automazione del processo di gestione del ciclo passivo. Abilita la ricezione automatica delle fatture passive e ne consente la registrazione automatica all’interno dei sistemi gestionali.

CARATTERISTICHE

  • Ricezione dei documenti in modalità multiformato (carta, pdf, tiff/jpeg, EDI, formati elettronici) e multicanale (posta, mail/PEC, piattaforma web, e-invoicing/peppol)
  • Import dei documenti, che vengono resi disponibili su portale web
  • Data recognition delle informazioni presenti sul documento tramite tecnologie di hyperautomation
  • Data correction e validazione delle informazioni riconosciute sul documento
  • Workflow e gestione anomalie per sanare eventuali problematiche rilevate
  • Registrazione automatica ed export ai sistemi ERP

La piattaforma può essere completata da moduli aggiuntivi:

  • Consente l’engagement/onboarding del fornitore, dando anche la possibilità di gestire l’anagrafica direttamente dal portale
  • Consente il caricamento dei documenti direttamente da portale
  • Migliora la trasparenza, dando evidenza al fornitore dello stato della fattura
  • Migliora la comunicazione, consentendo l’apertura di ticket direttamente da portale

  • Consente l’implementazione di workflow approvativi per semplificare i flussi di lavoro e la gestione di eventuali anomalie

  • Consentono l’estrazione automatica delle informazioni dai documenti
  • Effettuano attività e task ripetitivi e routinari
  • Abilitano l’apprendimento continuo del sistema

  • Effettua l’abbinamento e la riconciliazione automatica fra le fatture passive contabilizzate e gli altri documenti ad essa connessi (es.: documenti di trasporto, bolle doganali, pagamenti

…ai tuoi problemi…

Disallineamento
dati anagrafica
fornitore

Eterogeneità dei formati e dei canali
di ricezione delle fatture passive

Errori in fase di registrazione
delle fatture

Difficoltà nella riconciliazione
delle fatture con altri documenti,
quali ordini e bolle

Difficoltà nella
riconciliazione
pagamenti

Comunicazione fornitore
e cliente

…per fare la differenza!

Unico punto di contatto e multicanalità

Basata su un input multicanale, semplifica la condivisione dei documenti
e delle relazioni con i fornitori che può avvenire scambiando qualsiasi
formato attraverso qualsiasi
canale.

Flessibilità ed
integrabilità

La soluzione modulare e flessibile garantisce
l’integrazione completa con i più comuni ERP
(SAP, Stealth, IFS, Oracle JD Edwards,
Microsoft Dynamics NAV, Salesforce, etc.)

Gestione centralizzata delle anomalie

Per ogni singolo documento, la soluzione
consente di identificare in automatico la
presenza di anomalie e di segnalarle agli utenti
che possono gestirle direttamente dalla piattaforma.

HIGHLIGHTS

Automazione

Standardizzazione del processo di ricezione delle fatture passive

Semplificazione dei processi

Velocizzazione del processo di contabilizzazione delle fatture passive

Riduzione degli errori

Abbattimento delle inefficienze dovute alle attività manuali

Interoperabilità

Semplificazione della condivisione dei documenti e delle relazioni con i fornitori

Digitalizzazione del rapporto con i fornitori

Maggiore collaborazione tra le parti, trasparenza e responsabilizzazione

Risparmio di Full Time Equivalent

Reimpiego delle risorse in attività a maggiore valore aggiunto

Riduzione dei costi

L’automazione delle procedure consente una significativa riduzione dei costi operativi

Scalabilità

Replicabilità della soluzione al livello aziendale e geografico

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