Piattaforma per la standardizzazione e l’automazione del processo di gestione del ciclo passivo. Abilita la ricezione automatica delle fatture passive e ne consente la registrazione automatica all’interno dei sistemi gestionali.
CARATTERISTICHE
- Ricezione dei documenti in modalità multiformato (carta, pdf, tiff/jpeg, EDI, formati elettronici) e multicanale (posta, mail/PEC, piattaforma web, e-invoicing/peppol)
- Import dei documenti, che vengono resi disponibili su portale web
- Data recognition delle informazioni presenti sul documento tramite tecnologie di hyperautomation
- Data correction e validazione delle informazioni riconosciute sul documento
- Workflow e gestione anomalie per sanare eventuali problematiche rilevate
- Registrazione automatica ed export ai sistemi ERP
La piattaforma può essere completata da moduli aggiuntivi:
- Consente l’engagement/onboarding del fornitore, dando anche la possibilità di gestire l’anagrafica direttamente dal portale
- Consente il caricamento dei documenti direttamente da portale
- Migliora la trasparenza, dando evidenza al fornitore dello stato della fattura
- Migliora la comunicazione, consentendo l’apertura di ticket direttamente da portale
- Consente l’implementazione di workflow approvativi per semplificare i flussi di lavoro e la gestione di eventuali anomalie
- Consentono l’estrazione automatica delle informazioni dai documenti
- Effettuano attività e task ripetitivi e routinari
- Abilitano l’apprendimento continuo del sistema
- Effettua l’abbinamento e la riconciliazione automatica fra le fatture passive contabilizzate e gli altri documenti ad essa connessi (es.: documenti di trasporto, bolle doganali, pagamenti
…ai tuoi problemi…

Disallineamento
dati anagrafica
fornitore

Eterogeneità dei formati e dei canali
di ricezione delle fatture passive

Errori in fase di registrazione
delle fatture

Difficoltà nella riconciliazione
delle fatture con altri documenti,
quali ordini e bolle

Difficoltà nella
riconciliazione
pagamenti

Comunicazione fornitore
e cliente
…per fare la differenza!
HIGHLIGHTS
TECNOLOGIE COLLEGATE
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