LA NOSTRA
SOLUZIONE

Piattaforma di conservazione digitale a norma per l’archiviazione dei documenti in compliance con gli standard normativi, al livello nazionale e internazionale, sempre al passo con eventuali aggiornamenti. Personalizzabile e totalmente integrabile con qualsiasi sistema di gestione documentale e workflow.

CARATTERISTICHE

  • Ricezione dei documenti in modalità multiformato (carta/digitale) e multicanale (posta, API, SFTP, etc.) 
  • Verifica formale dei dati 
  • Applicazione sul documento elettronico di marca temporale e firma digitale, che garantiscono la validità legale dei documenti 
  • Piattaforma di ricerca, visualizzazione e monitoraggio 
  • (Eventuale) macero documenti cartacei

Quali tipologie di documenti che possono essere conservate?

  • Fatture elettroniche
  • Documenti amministrativi (documenti di trasporto, ordini di acquisto/vendita, fatture di acquisto, contratti, raccomandate, etc.)
  • Scritture contabili (Libro Giornale, Registri IVA, Giornale di Magazzino, Mastrini, etc.)
  • PEC
  • Contratti

…ai tuoi problemi…

Presenza di numerose attività manuali

Errori e inefficienza legati alla gestione manuale delle attività

Tempi estesi per la ricerca e la consultazione della documentazione

Tracking e visibilità nel caso di ispezioni da parte degli Enti preposti al controllo

Rischio di sanzioni

…per fare la differenza!

Compliance normativa in Italia e all’estero 

DT opera sia al livello nazionale, sia europeo: supporta le aziende nell’analisi di aderenza normativa rispetto alle leggi del Paese in cui il processo di e-Archiving e Long Term Preservation si esplica, per definire la soluzione corretta per la gestione del processo di acquisizione, archiviazione e conservazione dei documenti.

Non solo conservazione

Grazie ai propri esperti, costantemente aggiornati dal punto di vista normativo, DT supporta i propri clienti nei seguenti ambiti:

– Formazione al ruolo di Responsabile della Conservazione
– Consulenza nella redazione del manuale di conservazione
– Servizio di assessment e audit di seconda parte sul processo di conservazione

HIGHLIGHTS

Compliance normativa

Procedure condotte nel rispetto delle disposizioni normative in materia

Dematerializzazione

Processi di gestione documentale e di archivio gestite in modalità paperless

Efficienza, controllo e visibilità

Riduzione dei tempi di esibizione su richiesta dei documenti in caso di controlli da parte delle Autorità

Riduzione dei costi

La gestione dematerializzata consente una significativa riduzione dei costi, soprattutto di quelli relativi all’archivio fisico

Integrabilità e scalabilità

Piattaforma integrabile con i sistemi gestionali presenti in azienda

Guarda il nostro webinar

I nostri esperti hanno approfondito la tematica in un evento dedicato.
Scopri tutte le tendenze di settore ed approfondisci le nostre soluzioni di iperautomazione.
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Conservazione Digitale: cosa cambia con le Nuove Linee Guida AgID?

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