LA NOSTRA
SOLUZIONE

Scopri di più!

Piattaforma di conservazione digitale a norma per l’archiviazione dei documenti in compliance con gli standard normativi, al livello nazionale e internazionale, sempre al passo con eventuali aggiornamenti. Personalizzabile e totalmente integrabile con qualsiasi sistema di gestione documentale e workflow.

CARATTERISTICHE

  • Ricezione dei documenti in modalità multiformato (carta/digitale) e multicanale (posta, API, SFTP, etc.) 
  • Verifica formale dei dati 
  • Applicazione sul documento elettronico di marca temporale e firma digitale, che garantiscono la validità legale dei documenti 
  • Piattaforma di ricerca, visualizzazione e monitoraggio 
  • (Eventuale) macero documenti cartacei

Quali tipologie di documenti che possono essere conservate?

  • Fatture elettroniche
  • Documenti amministrativi (documenti di trasporto, ordini di acquisto/vendita, fatture di acquisto, contratti, raccomandate, etc.)
  • Scritture contabili (Libro Giornale, Registri IVA, Giornale di Magazzino, Mastrini, etc.)
  • PEC
  • Contratti

…ai tuoi problemi…

Presenza di numerose attività manuali

Errori e inefficienza legati alla gestione manuale delle attività

Tempi estesi per la ricerca e la consultazione della documentazione

Tracking e visibilità nel caso di ispezioni da parte degli Enti preposti al controllo

Rischio di sanzioni

…per fare la differenza!

Compliance normativa in Italia e all’estero 

DT opera sia al livello nazionale, sia europeo: supporta le aziende nell’analisi di aderenza normativa rispetto alle leggi del Paese in cui il processo di e-Archiving e Long Term Preservation si esplica, per definire la soluzione corretta per la gestione del processo di acquisizione, archiviazione e conservazione dei documenti.

Approfondisci con noi!

Non solo conservazione

Grazie ai propri esperti, costantemente aggiornati dal punto di vista normativo, DT supporta i propri clienti nei seguenti ambiti:

– Formazione al ruolo di Responsabile della Conservazione
– Consulenza nella redazione del manuale di conservazione
– Servizio di assessment e audit di seconda parte sul processo di conservazione

Approfondisci con noi!

HIGHLIGHTS

Compliance normativa

Procedure condotte nel rispetto delle disposizioni normative in materia

Dematerializzazione

Processi di gestione documentale e di archivio gestite in modalità paperless

Efficienza, controllo e visibilità

Riduzione dei tempi di esibizione su richiesta dei documenti in caso di controlli da parte delle Autorità

Riduzione dei costi

La gestione dematerializzata consente una significativa riduzione dei costi, soprattutto di quelli relativi all’archivio fisico

Integrabilità e scalabilità

Piattaforma integrabile con i sistemi gestionali presenti in azienda

Guarda il nostro webinar

I nostri esperti hanno approfondito la tematica in un evento dedicato.
Scopri tutte le tendenze di settore ed approfondisci le nostre soluzioni di iperautomazione.
Voi saperne di più? Scarica il materiale.

Conservazione Digitale: cosa cambia con le Nuove Linee Guida AgID?

Accedi al materiale

TECNOLOGIE COLLEGATE 

HP_ECM Enterprise
content management
View
HYPERAUTOMATION_DDS MY VENDOR View HYPERAUTOMATION_my customer MY CUSTOMER View HYPERAUTOMATION_my invoice MY
INVOICE
View
HYPERAUTOMATION_my logistic MY LOGISTICS View HYPERAUTOMATION_my HR MY HR View hyperAutomation_Workflow my
workflow
View
HYPERAUTOMATION_FIRME ELETTRONICHE firme
elettroniche
View
HYPERAUTOMATION_BPO BUSINESS
PROCESS OUTSOURCING
View
ICR INTELLIGENT
CHARACTER RECOGNITION
View
HYPERAUTOMATION_RPA robotic
process automation
View
DIGIPEC DIGIPEC View dds DOCUMENT
DISTRIBUTION SERVICE
View
HYPERAUTOMATION_Legal Archiving legal
archiving
View
HYPERAUTOMATION_EDI ELECTRONIC
DATA INTERCHANGE
View
HYPERAUTOMATION_AI ARTIFICIAL
INTELLIGENCE
View
HYPERAUTOMATION_Process mining PROCESS
MINING
View
HYPERAUTOMATION_Chatbot CHATBOT View HYPERAUTOMATION_BLOCKCHAIN BLOCKCHAIN View HYPERAUTOMATION_IOT INTERNET
OF THINGS
View
HP_ECM Enterprise
content management
View

VUOI
SAPERNE
DI PIÙ?

Contattaci senza impegno